À propos de Charlotte
Bras Droit Opérationnel | Formation • Qualiopi • Immobilier
J’accompagne dirigeants de TPE/PME, organismes de formation, formateurs et pro de l'immobilier à piloter, structurer & coordonner leur activité pour retrouver de la sérénité dans leur quotidien.
Mes domaines :
COORDINATION DE FORMATION EXTERNALISEE & QUALIOPI
→ Pilotage opérationnel de votre OF, sans la charge mentale
- Gestion complète des sessions : Formation continues, CQP, Titres Pro, CACES
- Financement OPCO : Montage et suivi des dossiers de prise en charge.
- Logistique : Planning, relation clients, évaluations et questionnaires.
- Conformité & Qualité : Accompagnement Qualiopi, BPF, NDA
PILOTAGE OPERATIONNEL (ADMIN, RH, PRE-COMPTA)
→ Structurer votre organisation et fiabiliser votre gestion.
- Organisation, structuration & process
- Gestion administrative
- Pré-comptabilité, Interface avec l'expert-comptable, rapprochement bancaire, notes de frais, relances
- RH : Contrats, absences, congés, mutuelle, recrutement (Annonces, Tri CV, pré-qualif, briefs)
- Tableaux de bords, procédures & automatisations.
PILOTAGE OPERATIONNEL IMMOBILIER
→ Fluidifier la gestion quotidienne de votre parc immo
- Recherche et suivi locataires / colocataires
- Mise en location & coordination des visites
- Coordination artisans & interventions
- Suivi des travaux, gestion des sinistres
- Interface propriétaires, locataires, prestataires
- Suivi dossiers notaire
Pourquoi collaborer avec moi ?
- 15 ans d’expérience, fiable, je connais vos enjeux
- Flexibilité & Réactivité
Mon approche :
J'intègre vos spécificités métier, j'agis avec autonomie et proactivité comme un relais de confiance.
Vous déléguez sereinement sans perdre le contrôle
📩 Prêt à déléguer pour mieux piloter? Contactez-moi
Office manager - Assistante virtuelle - Assistante formation - Assistante de direction - Qualiopi - Immobilier
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Capacité professionnelle complète
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- SMART OFOffice manager - Assistante formationEDITION DE LOGICIELSjuin 2026 - Aujourd'hui (2 mois)Nantes, FranceSecteur : Editeur de logiciels et organisme de formation (Certifié Qualiopi)Missions :- Gestion complète des formations (Conventions, convocations, attestations...)- Gestion des prises en charge subrogation OPCO- Gestion administrative- Facturation et relances (création et suivi recouvrements)- Relation clients- Gestion des emails- Respect des exigences Qualiopi
- CB Charlotte BOISARD EI - FreelanceOffice Manager | Assistante virtuelleCONSEIL & AUDITmai 2021 - Aujourd'hui (5 ans et 3 mois)Nantes, FranceBras Droit Opérationnel | Expertise Formation & ImmobilierJ’accompagne les dirigeants de TPE/PME, organismes de formation, formateurs, et professionnels de l'immobilier à piloter, structurer & coordonner leur activité pour retrouver de la sérénité dans leur quotidien.Mes domaines :FORMATION & QUALIOPI :→ Pilotage opérationnel de votre OF- Gestion des sessions: Formation continue, CQP, Titres Pro, CACES, planning, relations clients- Gestion administrative : Conventions, convocations, émargements, évaluations, questionnaires, dossiers examens, facturation...- Financement OPCO : Montage et suivi dossiers- Conformité : Accompagnement Qualiopi, suivi NDA, BPF.PILOTAGE OPERATIONNEL (Admin, RH & Pré-Compta)→ Structurer votre organisation et fiabiliser votre gestion- Gestion administrative- Organisation, structuration & Process : Tableaux de bords, procédures & automatisations.- Pré-comptabilité : Interface expert-comptable, rapprochement bancaires, notes de frais, relances- RH : Contrats, absences, congés, mutuelle, recrutementJ'interviens également auprès des pros de l'immobilier & BTP. Les mêmes urgences, un autre secteur.PILOTAGE OPERATIONNEL IMMOBILIER→ Fluidifier la gestion quotidienne de votre parc immobilier.- Conformité : Suivi dossiers notaires- Gestion Locative : Recherche et suivi des locataires / colocataires, mise en location, coordination des visites, coordination interventions, suivi de travaux, gestion sinistres, interface propriétaires, locataires, prestatairesPourquoi collaborer avec moi ?- 15 ans d’expérience, approche fiable et proactive- Flexibilité & RéactivitéMon approche :J'intègre vos spécificités métier, j'agis avec autonomie et proactivité comme un relais de confiance.Vous déléguez sereinement sans perdre le contrôle
- NOIA RENOVATIONAssistante virtuelleBTP & CONSTRUCTIONnovembre 2025 - Aujourd'hui (9 mois)Nantes, FranceSecteur : Contractant général, maitrise d'oeuvre, architecte d'intérieurMissions :- Gestion administrative- Facturation- Compte rendu de chantier de rénovation- Contrats de sous traitance- Gestion des emails
Avis
A
Adeline
Retail Factory
Avis laissé le 18/11/2025
Très bonne 1ere expérience avec Charlotte qui a été réactive et consciencieuse sur le management de notre formation dans le respect de Qualiopi et sachant bien manier le logiciel Digiforma. Je retravaillerai avec elle avec plaisir pour de futurs projets.
Emmanuel
LEVY Emmanuel
Avis laissé le 30/07/2025
J’ai eu le plaisir de collaborer avec Charlotte sur une mission d’optimisation de gestion administrative (facturation, relances, suivi des documents) et de mise en place de process internes.
Charlotte a été d’une grande réactivité et a su prendre en main la mission avec beaucoup de rigueur et d’autonomie. Sa maîtrise des outils, son organisation sans faille et sa capacité à structurer efficacement les tâches ont apporté une vraie fluidité à mon back-office.
C’est une professionnelle fiable, proactive et agréable, qui comprend vite les enjeux et agit en conséquence.
Je recommande Charlotte à toute entreprise ou entrepreneur souhaitant gagner en clarté, efficacité et sérénité dans leur gestion quotidienne.
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- DUT Techniques de commercialisationNantes Université2011DUT Techniques de commercialisation (TC), Marketing digital - Vente & Négociation - Communication - Relation client - Droit