À propos de Charlize
Assistante indépendante spécialisée en gestion administrative, organisation opérationnelle et support aux entrepreneurs.
Je vous accompagne dans la structuration de votre activité afin de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Mes domaines d’expertise :
• Gestion administrative : emails, devis, factures, relances, suivi clients/fournisseurs
• Organisation & coordination : agenda, planification, préparation de dossiers, reporting
• Support RH & recrutement : tri de CV, pré-qualifications, organisation des entretiens
• Gestion opérationnelle : suivi des process, optimisation des outils, veille
• Assistance événementielle : moodboard, recherche prestataires, logistique, coordination jour J
Ce que j’apporte à mes clients :
✔ Gain de temps immédiat
✔ Charge mentale allégée
✔ Organisation plus fluide
✔ Continuité opérationnelle
✔ Image professionnelle renforcée
Pourquoi travailler avec moi ?
Polyvalente, rigoureuse et fiable, je deviens votre bras droit pour vous permettre de déléguer sereinement et d’avancer avec plus de clarté.
📍 Basée à Paris — Télétravail France entière
Disponibilité : flexible selon vos besoins
Réponse garantie sous 24h
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- HALSERVICESAssistante Administrative - support Commercial (CDI)janvier 2025 - novembre 2025 (10 mois)Support opérationnel aux commerciaux : préparation des devis, propositions commerciales, avenants et mémoire technique. Participation aux reportings, à la veille commerciale et à l'amélioration des process internes. Interface clé entre les équipes internes (commercial, exploitation, facturation) et les clients.
- HALSERVICESAssistante Administrative - support Accueil (CDD)mars 2025 - septembre 2025 (6 mois)Accueil physique et téléphonique des visiteurs et gestion des appels. Coordination entre services des informations et gestion des fournitures de bureau. Suivi administratif et commercial des dossiers clients : création et envoi des accès intranet, fidélisation et relances. Suivi du pointage et gestion des dossiers administratifs du personnel.
- ALYZIAARC2Agent d'escale aéroportuaire (Intérimaire)janvier 2024 - janvier 2025 (1 an)Accueil et enregistrements des passagers, gestion des embarquements. Vérification des formalités, documents et traitement des réclamations. Effectuer les annonces d'embarquement et de débarquement. Escorting de l'équipage à bord et de certains passagersVIP. Coordination des informations relatives au vol et à la gestion des passagers aux autres intervenants de l'escale.
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