À propos de Charline
✨ L’alliée des entrepreneur.es pour une gestion sans pépin ! ✨
🍽️ Un business qui grandit, c’est comme une cuisine en plein coup de feu : il faut les bons ingrédients, une bonne dose d’organisation et un max de réactivité pour éviter que ça ne déborde !
💡 Mon rôle ? Libérer du temps aux fondateurs·rices et aux équipes en prenant en main la gestion administrative, RH et organisationnelle. J’optimise les process, gère les projets spécifiques et veille à ce que tout tourne rond… le tout avec une touche de bonne humeur !
🚀 Startups & scaleups, si vous voulez un bureau aussi bien organisé qu’une brigade de Top Chef, I'm here 🙋🏼♀️
👉 Proactivité | Efficacité | Flexibilité– PEF ! Le trio gagnant pour avancer l’esprit léger ! 💆♀️
Pour plus d'infos >> RDV sur mon site : !
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Nantes (jusqu’à 50 km)
Expériences
- La Cave ParallèleDéveloppement commercial et événementielVINS & SPIRITUEUXseptembre 2025 - Aujourd'hui (9 mois)Nantes, FranceDans le cadre du fort développement de La Cave Parallèle en France, accompagnement du directeur de l’enseigne sur des missions stratégiques et opérationnelles.Missions principales :1) Organisation du salon “Les Découvertes Parallèles”– Conception et pilotage du 1er salon du Sans Alcool, ouvert au grand public– Événement gratuit sur 2 jours avec 600 visiteurs attendus– Coordination globale : contenu, partenaires, logistique, expérience visiteurs, communication2) Développement commercial B2B– Construction d’offres dédiées aux entreprises– Développement de partenariats et activation du réseau professionnel
- BayWa r.e. FranceOffice manager à temps partagé (2,5j/semaine)ENERGIEjuin 2025 - Aujourd'hui (1 an)Nantes, FranceAdministratif• Support administratif et organisationnel aux équipes• Gestion du courrier, des coursiers et des expéditions : réception, tri et classement• Correspondance en français et en anglaisLocaux :Optimisation et amélioration continue des locauxSupervision d'un projet de réaménagement des locauxGestion des sous-locationsServices Généraux / Achats• Gestion des services généraux et des fournisseurs• Sourcing, contractualisation, suivi et contrôle des fournisseurs et prestataires• Gestion de la flotte de véhicule de l’agence de Nantes, avec support de la responsable de flotte• Gestion du parc IT de l’agence de Nantes• Gestion du parc téléphonie de l’agence de Nantes• Gestion et optimisation des stocks : fournitures, consommables, goodies.Accueil des nouveaux arrivants et départs• Commande de matériel• Installation du poste de travail• Visite des locauxQSSE / ISO• Prise de rdv pour les différents contrôles périodiques de l’agence de NantesEvènementiel• Coordination de réunions, team-building, autres évènements (happiness management), encollaboration avec l’équipe marketing / la direction / la responsable office management• Recherche de prestataires, tenue de budget, reporting réguliersSupport ponctuel aux autres départements
- VALEURIADOffice managerjanvier 2023 - mars 2025 (2 ans et 3 mois)Nantes, France> ADMINISTRATION RH :
- Administration du personnel (Visite Médicale, Absence, Congés, Mutuelle, RQTH...)
- Gestion administrative de l'On-Boarding/Off Boarding
- Transmission des éléments variables de paie, contrôle des paies
- Réponse aux questions des salariés, rédaction de process
- Mise à jour de documents RH et de l'ERP (Boond Manager)
> OFFICE MANAGEMENT :- Gestion des locaux, des fournisseurs, des prestataires engagés dans une démarche RSE (Ménage, café, recyclage, Boissons, Alarme...)
- Gestion des livraisons et interventions prestataires
- Gestion du parc automobile et de la mobilité en général (Trottinette, vélo électrique)
- Gestion du parc informatique, du matériel
- Gestion des achats
- Gestion de projet : Travaux des locaux de 1000m2, déménagement, gestion de fin de chantier, supervision/coordination des différents corps de métier...
> ADMINISTRATIF / FINANCIER :- Support varié dans la gestion administrative, commerciale, financière, juridique...
- Lien avec les banques et assurances
- Suivi des documents légaux obligatoires (KBIS, travailleurs étrangers....)
- Facturation: Suivi et règlement des factures fournisseurs
> EVENEMENTIEL / COMMUNICATION :- Aide opérationnelle sur les événements (Journée d'intégration, séminaire...)
- Traiteur
- Participation à l'animation du Slack
- Création des supports de communication (Canva)
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