Céline Virtu'Assist

En tant que secrétaire du Judo Club Éponois, j'assure la gestion administrative et organisationnelle du club afin de garantir son bon fonctionnement et son développement. J'assure la liaison entre les membres, les entraîneurs, le bureau directeur et les institutions partenaires.

Missions principales :

✅ Gestion administrative :

- Suivi et mise à jour des dossiers des licenciés.

- Gestion des inscriptions, renouvellements de licences et cotisations.

- Rédaction et diffusion des courriers officiels, comptes rendus et convocations aux réunions.

✅ Communication et information :

- Transmission des informations aux adhérents (planning, événements, compétitions, stages…).

- Gestion des réseaux sociaux et du site internet du club pour assurer la visibilité des activités.

- Réponse aux demandes des adhérents et partenaires.

✅ Organisation des événements :

- Participation à l’organisation de manifestations sportives.

- Gestion de la logistique et coordination avec les bénévoles et entraîneurs.

✅ Soutien à la gestion financière :

- Suivi des paiements et relances des cotisations.

- Gestion des demandes de subventions et partenariats avec les institutions locales.

Dotée d’un grand sens de l’organisation, d’une rigueur à toute épreuve et d’un excellent relationnel, je veille à la bonne coordination des différentes missions du club.

Mon dynamisme et ma capacité d’adaptation me permettent d’assurer un suivi efficace et de répondre aux besoins des adhérents comme des partenaires avec professionnalisme et bienveillance.

En tant qu’Assistante de Gestion, j’assure le suivi administratif, comptable et commercial pour garantir la bonne gestion et le développement de l’activité.

Mon rôle est central dans l’organisation quotidienne de l’entreprise, facilitant la coordination entre les différents services et partenaires.

Missions principales :

✅ Gestion administrative et comptable :

- Suivi et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.

- Gestion de la facturation, des relances et du suivi des paiements.

- Préparation des documents comptables jusqu'au bilan et gestion des déclarations administratives.

-Etablissement des rapprochements bancaire et déclarations de TVA.

✅ Gestion commerciale et relation client :

- Suivi des commandes et gestion des livraisons.

- Communication avec les clients et partenaires pour assurer un service fluide et efficace.

- Rédaction de devis et suivi des contrats commerciaux.

✅ Communication et promotion :

- Création et suivi du site internet de l’entreprise.

- Établissement de carte des vins et de tout autre support promotionnel pour les clients.

- Mise à jour des supports de communication et suivi de la présence en ligne.

✅ Support logistique et organisationnel :

- Gestion des stocks et approvisionnements.

- Planification et coordination des événements (dégustations, salons, promotions…).

Grâce à ma rigueur, mon sens de l’organisation, je veille au bon fonctionnement des opérations et au respect des engagements de l’entreprise.

Dotée d’une grande polyvalence, je sais m’adapter aux différentes missions avec réactivité et efficacité.

Mon esprit d’analyse et mon dynamisme me permettent d’anticiper les besoins et de proposer des solutions efficaces pour optimiser la gestion quotidienne.