Description

La gestion administrative de votre société vous prend trop de temps?

Vous souhaitez consacrer plus de temps à votre métier sur le terrain?

Vous avez besoin d'aide pour quelques taches administratives?

Votre secrétaire doit s'absenter quelques semaines?

…

Je suis freelance en secrétariat et j’interviens pour des associations, startups, artisans, auto-entrepreneurs, PME et TPE afin de les accompagner et surtout les soulager dans leur quotidien administratif (petite comptabilité, devis, facture, relance des impayés, mise à jour site internet, visuels, communication, RH…)

Je suis assistante de direction depuis 2000 et j’ai travaillé pour un grand groupe BTP pendant 15 ans, puis pour des plus petites entreprises, mes qualifications professionnelles sont nombreuses et variées.

Mon but est de vous proposer mes services en secrétariat, pour que vous puissiez exercer sereinement votre cœur de métier.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Sainte-Geneviève (jusqu’à 50 km)

Freelance,
Prestataire administrative indépendante
janvier 2018 - Aujourd'hui (8 ans et 5 mois)
Oise, France
• Conseil et réorganisation de poste administratif
• Formation de secrétaires sur des outils internes entreprise
• Support administratif TPE - PME (pré comptabilité, relance d'impayés, gestion administrative, RH)
multi société
Assistante de direction
janvier 2001 - janvier 2022 (21 ans)
Différentes sociétés : Rénovation - Métallurgie Chimie / BTP 2001 à 2022
• Saisie et suivi des ventes (devis, dossiers de vente, facturation, programmation chantiers, bilans commerciaux
• Gestion des fournisseurs (négociation des contrats, commandes, suivi) et des frais généraux
• Suivi RH (contrat de travail, absence et congés), gestion des éléments de paie et des formations et recyclages
• Gestion flotte de véhicules (contrat, entretien, sinistres)
• Gestion de l'agenda, des déplacements (hôtels, avions, taxis), compte rendu des COMEX et des réunions de directions internes (visioconférences internationales)
• Chargée de la communication (Linkedln, articles pour journal interne)
• Organiser les séminaires, salons et congrès (logistique, salles de séminaire, traiteurs, intervenants, teambuildings ... )
• Gestion des fournitures de bureaux et EPI, affichage obligatoire et intendance