Description

Assistante administrative – Saisie de données, organisation, facturation

Je m’appelle Céline et j’accompagne les entrepreneurs, TPE et indépendants dans leurs tâches administratives du quotidien :

• saisie de données

• mise à jour de tableaux Excel / Google Sheets

• gestion de la facturation (préparation, envoi, relances)

• classement et organisation de documents

• rédaction et mise en forme de fichiers

• support administratif général

• organisation sur Notion / Drive

J’ai 12 ans d’expérience en soutien administratif et commercial, en entreprise puis en freelance. Je suis rigoureuse, réactive et très à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, bases de données, Notion).

Je peux vous aider à :

• simplifier vos process

• structurer vos documents

• traiter rapidement un volume de données

• vous faire gagner du temps sur l’opérationnel

Disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, en télétravail.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Céline Faivre
Assistante administrative
mars 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 3 mois)
Accompagnement administratif pour un photographe indépendant : gestion et suivi des factures clients, gestion des notes de frais, relances de paiements et tenue des dossiers administratifs. Mise en place d’outils de suivi (Excel, Notion) pour optimiser l’organisation et faciliter le pilotage de l’activité.
Notion Microsoft Excel Facturation Indy
Andines
Assistante administrative et commerciale
GRANDE DISTRIBUTION
septembre 2013 - décembre 2016 (3 ans et 3 mois)
Poste polyvalent

Commerce de gros et détail : réception marchandises, gestion du stock, préparation des commandes

Et tenue du showroom : accueil clients pro et particuliers + tenue de stands lors d’événements (associatifs ou collectivités locales)

Création de filières françaises : sarrasin, bière, vin, chanvre, huile essentielle

Gestion commerciale et administrative
Caisse Micro Systèmes
Assistante administrative
AGENCE & SSII
février 2017 - mars 2024 (7 ans et 1 mois)
Gestion administrative complète : émission et suivi des factures, contrôle des paiements, relances et appui administratif.

Développement d’une application de gestion de facturation en WinDev (HFSQL, interface utilisateur, génération d’états) : suivi des factures, des clients et des paiements.