À propos de Celine
Forte de plus de 15 ans d'expérience en assistanat de direction, coordination de projets et organisation d'événements, j'accompagne les entreprises, les associations, les professionnels de santé et les particuliers dans la gestion de leurs démarches administratives et organisationnelles.
Habituée aux environnements exigeants, scientifiques et médicaux, je mets à disposition une expertise alliant rigueur, discrétion, sens du service et capacité d'anticipation.
Mon objectif : simplifier votre quotidien, structurer vos projets et vous faire gagner un temps précieux grâce à un accompagnement personnalisé et des solutions concrètes.
Bilingue français-anglais, je peux intervenir sur des missions ponctuelles .
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- INSTITUT PASTEURASSISTANTE D'UNITE DE RECHERCHESECTEUR MÉDICALjuin 2020 - Aujourd'hui (6 ans)Paris 15 Vaugirard, FranceGestion de projets & coordination événementielleOrganisation complète d'événements scientifiques de portée internationale et nationale :invités)Organisation d'ateliers et cours IP-ISB (2022),EMBO (2021),BIS Workshop "Structural Bioinformatics" (2024), Symposium EPFL – Institut Pasteur (2024), Symposium "AI in Structural Biology"(2024), retraite unité BCSI (2025)International Conference on NMRCoordination logistique et audit (2025) : gestion des déplacements et hébergements pour 20 experts internationauxSuivi budgétaire et administratif : gestion des commandes COUPA, notes de frais (outil CONCUR), reporting budgétaire, interface recrutements entre étudiants/ chefs d'unité et RHSoutien transversal : administration quotidienne auprès des unités et chercheurs, maintien de la continuité des opérations, remontée d'informations stratégiquesAnimation et structuration de réseauxCréation, structuration et animation du Réseau des assistantes de l'Institut Pasteur :Mise en place de la gouvernance (COPIL, sponsor officiel)Développement d'outils collaboratifs avec le groupe Communication & Formation (Assist IP Network)Projet d'extension internationaleOrganisation de sessions de formation, ateliers prospectifs et partage des bonnes pratiques (en cours)Développement institutionnel & partenariats
- IUT DE PARIS DESCARTESSECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE/BILINGUESECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSjanvier 2018 - juin 2020 (2 ans et 5 mois)16 Paris, CV, Philippines• • Accueil des étudiants français et internationaux [ERASMUS]• • Filtrage les appels téléphoniques• • Préparation des dossiers enseignants [inscriptions au siège, codes, etc.]• • Gestion pédagogique des étudiants et enseignants [emploi du temps, informations via Moodle, relevés de notes et PV…]• • Recueil et traitement de l'information [courriers, archives, gestion des urgences]• • Gestion des commandes du département• • Organisation des JPO du département au sein de l'IUT
- FACULTÉ DE MÉDECINE PARIS DESCARTESSECRÉTAIRE UNIVERSITAIRE BILINGUESANTÉ & BIEN-ÊTREnovembre 2014 - août 2018 (3 ans et 9 mois)Paris, France• • Suivi des candidatures sur « Canditonline »• • Mise en ligne des cours via « Moodle » [accès étudiants et enseignants] et autres supports correspondants.• • Participation à l'élaboration d'une convention de coopération internationale : France/Inde• • Élaboration du programme du DIU STPPI et Vaccinologie [Stratégies Thérapeutiques en Pathologies Infectieuses] et diffusion de celui-ci• • Gestion des commandes de fournitures• • Coordination des déplacements nationaux et internationaux◦ • Planification et coordination de la logistique et les supports pour les réunions du conseil pédagogique◦ • Envoi des invitations des orateurs et accueil de ces derniers◦ • Création des feuilles de présence◦ • Lien entre les scolarités et les étudiants (carte étudiantes, certificats, remise de diplômes.◦ • Utilisation des logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données et de présentation.◦ • Traitement des notes de frais et les ordres de mission◦ • Gestion des fonctions administratives pour le compte du Pr Salmon (facturation des essais cliniques,◦ • Gestion des appels entrants et sortants tout en prenant des messages précis.
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