À propos de Celia
Assistante administrative indépendante, forte de plus de 10 ans d’expérience dans les secteurs associatif, culturel et commercial, j’allège votre charge administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel de votre activité.
Polyvalente, organisée et toujours à l’écoute, j’ai un profil de type « couteau suisse », capable de m’adapter à des missions variées avec rigueur et réactivité.
🗂️ Missions prises en charge & compétences :
- Gestion administrative : traitement des mails, suivi des dossiers, organisation de réunions
- Création, relecture et mise en forme de documents (Word, Excel, PDF…)
- Communication interne et externe : infolettres, relances, rédaction de contenus (réseaux sociaux, sites web…)
- Suivi de facturation et gestion de bases de données
- Coordination logistique : événements, agendas, fournisseurs/prestataires, membres d’association
- Sens créatif (parcours créatif et artistique, création de supports visuels)
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft, Google Workspace, Asana, Airtable, Canva…)
📍Basée à Bayonne, je peux travailler à distance pour des structures françaises et francophones (ma dernière expérience était à Montréal, au Québec) en assurant disponibilité, confidentialité et efficacité. Si vous êtes proches des villes de Bayonne, Bordeaux ou Angoulême, je me déplace pour vous rencontrer ! Je suis également ouverte à travailler sur site, à Bayonne.
🧩 Chaque mission est unique : je m’adapte à vos méthodes, vos outils et vos priorités. Mon objectif est simple : vous délester des tâches administratives chronophages, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel de votre activité.
🗓️ Des interventions ponctuelles et/ou régulières ? Je me rends disponible, même pour quelques heures par semaine/mois.
🤝 Mes client·e·s viennent d’univers différents : montage d’expositions, café/bar, salon de tatouage, j’ai plaisir à travailler dans des milieux variés !
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Notions
Accepte de travailler sur site
Bayonne (jusqu’à 10 km), Bordeaux (jusqu’à 10 km), Angoulême (jusqu’à 10 km), Toulouse (jusqu’à 10 km)
Expériences
- SAS CobbleAssistante administrative indépendantejuin 2025 - Aujourd'hui (1 an)🪜 Cobble est une entreprise dynamique de régie, spécialisée dans les installations, la scénographie, la muséographie et qui intervient également dans la production, la conservation préventive et le transport d’œuvres.
- Gestion de boîte mail
- Gestion des déclarations préalables à l’embauche (DPAE)
- Établissement des contrats de travail (intermittents du spectacle)
- Lien avec le cabinet comptable et social
- Gestion de documents et informations RH (AEM, DCNS, bulletins de salaire, Chorus Pro)
- Association MotoblocRelecture & mise en page – Dossier de présentation (mission ponctuelle)ARTS & ARTISANATjuin 2025 - juin 2025Bordeaux, France🚗 J’ai accompagné l’Association Motobloc (Bordeaux) dans la révision complète de leur dossier de présentation dédié à un projet patrimonial rare : la restauration d’un coupé Motobloc Type R de 1924, unique en France. Ce dossier est destiné à la recherche de financements et à la valorisation du projet auprès de partenaires, institutions et mécènes, notamment la Fondation du Patrimoine.
- Relecture approfondie (orthographe, grammaire, typographie)
- Révision rédactionnelle (clarté et impact du discours)
- Mise en page graphique (Canva), dans le respect de l’univers visuel de la marque
- Harmonisation des styles pour un rendu professionnel et cohérent
🔗 Visible ici : https://urls.fr/AD3HL6 - Association nationale des éditeurs de livresAdjointe administrative polyvalenteEDITIONjuin 2022 - mars 2025 (2 ans et 9 mois)Montréal, Canada
- Gestion des boîtes mail, des appels entrants et suivis des messages
- Accueil physique des rendez-vous, préparation des réunions
- Gestion et mise à jour des bases de données
- Communication auprès des membres, préparation et coordination d’infolettres
- Veille et alimentation de sites web
- Préparation de documents, révision et mise en page
- Suivi des demandes d’admission, des cotisations, préparation de réunions
- Organisation d’évènements (cocktails, rencontres, AG)
- Suivi du courrier et facturation
- Communication avec différents partenaires, clients et fournisseurs
- Gestion des commandes
- Appui aux différents comités de l’Association (perfectionnement, promotion et exportation pour les maisons d’édition)
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Formations
- Master en Histoire de l'art contemporainUniversité Lumière Lyon 22015Master en Histoire de l'art contemporain
- Baccalauréat technologiqueLycée Élie Faure2009Baccalauréat technologique spécialisé en gestion des ressources humaines