À propos de Célia
Bonjour, je suis Célia, assistante administrative et comptable indépendante, forte de 10 ans d'expérience dans les secteurs du transport et du monde associatif.
J’accompagne au quotidien les artisans, commerçants, professions libérales, agriculteurs, associations et TPE qui ont besoin d’un soutien fiable, clair et humain dans leur gestion administrative et pré-comptable.
✔️ Prestations proposées
Gestion administrative (mails, dossiers, courriers, classement)
Pré-comptabilité (factures, règlements, rapprochements, TVA…)
Suivi commercial (devis, relances, impayés)
Support RH (contrats, heures, absences, visites médicales)
Organisation, structuration & optimisation des outils
✔️ Mon atout majeur
Je me déplace directement chez mes clients, afin de récupérer les documents, faire le point, échanger et proposer un suivi réellement personnalisé.
🎯 Objectif
Simplifier le quotidien des professionnels qui veulent se consacrer à leur métier, tout en gardant une gestion saine, régulière et maîtrisée.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Wormhout (jusqu’à 30 km)
Expériences
- Les restaurants du coeurSecrétaire comptableASSOCIATIF ET SYNDICALmars 2020 - février 2025 (4 ans et 11 mois)Dunkerque, France⭐ 1. Accueil et administratifAccueil téléphonique et physique des usagers, partenaires, bénévoles.Gestion du courrier entrant/sortant (postal et électronique).Rédaction de documents administratifs : courriers, attestations.Classement et archivage des dossiers.Suivi des adhésions : inscriptions, mise à jour de la base de données, délivrance de reçus.⭐ 2. Gestion comptableSaisie quotidienne des écritures comptables (banque, caisse, achats, ventes).Pointage et rapprochements bancaires.Suivi des factures fournisseurs : réception, vérification, paiement.Émission et suivi des factures clients/adhérents/partenaires.Gestion de la caisse : bons de caisse, justificatifs, inventaire.⭐ 3. Suivi budgétaire et financierParticipation à la préparation du budget prévisionnel.Suivi des dépenses et recettes par projet ou action (spécifique au monde associatif).Appui à la clôture comptable en lien avec les commissaires aux comptes.Préparation des documents pour le commissaire aux comptes (si nécessaire).⭐ 4. Gestion des subventions et financementsÉlaboration des demandes de subventionsSuivi des échéances des dossiers de financement.Participation à la préparation des bilans financiers pour les financeurs publics et privés.⭐ 5. Gestion socialePréparation des éléments variables de paie (heures, absences, notes de frais).Suivi des contrats de travail, conventions bénévoles, stagiaires.Mise à jour du registre du personnel.
- LeclercAssistante comptable fournisseursAGROALIMENTAIREdécembre 2019 - février 2020 (2 mois)Bailleul, FranceSaisie et contrôle des factures : achats alimentaires, non-alimentaires, services, transport.Vérification BC/BL/factures dans des flux très volumineux.Lettrage et suivi des comptes fournisseurs.Suivi des échéances, paiements, avoirs et litiges.
- DeslogAssistante Comptable FournisseursTRANSPORTSdécembre 2015 - novembre 2019 (3 ans et 11 mois)Téteghem, France1. Maîtrise de la comptabilité fournisseursSaisie des factures (achats, frais, prestations).Vérification des pièces justificatives et conformité des factures.Gestion des bons de commande et bons de livraison.Lettrage des comptes fournisseurs.Suivi des paiements et des échéances.Rapprochements bancaires.Gestion des relances fournisseurs.2. Connaissance des normes comptablesPlan comptable général (PCG).Comptabilité d’engagement vs. comptabilité de trésorerie.3. Maîtrise des outils informatiquesLogiciel comptable (Sage).Tableur Excel (TCD, filtres, formules, recherche).Outils de dématérialisation (GED, workflow facture).4. Gestion des processus achatVérification du circuit de validation interne.Contrôle de la conformité des dépenses.Suivi des litiges fournisseurs.
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