Description

Bonjour,

Je suis une Assistante Digitale 360°, polyvalente & proactive, experte en gestion administrative, gestion de projet & suivi financier.

Je pratique & maîtrise les outils numériques et collaboratifs.

J’aime l’esprit d’équipe, mon objectif est d’être une “facilitatrice” de temps et d’énergie.

Je suis autonome, j'aime anticiper, j'aime accompagner.

En quelques chiffres clés, voici un challenge relevé à la Content Factory (Prodigious) : J'ai accompagné au développement de cette structure : le CA est passé en 6 ans de 100 K€ à 1000 K€/mois et avec une progression de la masse salariale et des intermittents de 6 à 80 personnes !

Domaines d’expertise

Langues

Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Notions
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Montpellier (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 10 km), Nîmes (jusqu’à 10 km)

VISUAL FACTORY
ASSISTANTE DE DIRECTION
ARTS & ARTISANAT
avril 2024 - juillet 2025 (1 an et 3 mois)
Montpellier, France
Assistante de Direction : maîtrise de l'administratif, de la pré-comptabilité, du suivi RH et des réseaux sociaux.
• Gestion des appels et mails entrants, préparation de tous les courriers nécessaires à la gestion d'une PME. Appels d'offres sur achats des consommables de l'activité et suivi des commandes.
• Facturation, pointage des encaissements, relances, préparation TVA, pré-enregistrement comptable.
• Préparation des salaires, DUE, livret d'accueil. Interface mutuelle, complémentaire, médecine du Travail, suivi des RPS.
• Suivi & actions diverses : RSE, Imprim'vert, réseaux sociaux.
sense de l'organisation apprenante Travail en autonomie Polyvalence et adaptabilité Ecoute active
Cuisines AvivA
ASSISTANTE DE GESTION
COMMERCE DE DÉTAIL
mai 2021 - décembre 2023 (2 ans et 7 mois)
Montpellier, France
• Gestion de l'ensemble du back-office et de l'après-vente.
• Enregistrement et planification des ventes selon un process spécifique à la de fabrication de cuisines. Passage de l'ensemble des commandes (meubles, électroménagers, sanitaires) et vérification de celles-ci (montants, délais, points de livraisons).
• Suivis administratif & comptable : rédaction de contrats poseurs, BDC, préparation et planification des livraisons, facturation client et recouvrement, gestion des stocks, inventaire physique et valorisé, scan et enregistrement de factures, émission des ordres de virements, remises en banque.
Sens de l’organisation Sens du service et relation client Esprit analytique Ecoute client Assistante polyvalente
VISUAL FACTORY
ASSISTANTE COMMERCIALE
ARTS & ARTISANAT
octobre 2019 - septembre 2020 (11 mois)
Montpellier, France
• Accueil physique & téléphonique, renseignements & conseils de la clientèle. • • Réalisation et envoi de propositions commerciales. Enregistrement, préparation, transmission des commandes. Planification et suivi de la production. Validation de la conformité avant livraison. Demande d'expédition et/où suivi de poses. Facturation des dossiers. Contrôle et suivi qualité (gestion des SAV. Analyse et mise en place de mesures correctives et d'optimisations pour garantir la satisfaction client.
Sens du service et de la satisfaction client esprit de synthèse réactive Travail en autonomie polyvalente