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Catarina MachadoCM

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À propos de Catarina

Assistante virtuelle freelance, j’accompagne les entrepreneurs, indépendants et PME dans la gestion administrative et organisationnelle de leur activité.

Forte de 7 années d’expérience en tant qu’assistante de gestion et ressources humaines, j’ai développé une expertise complète en gestion administrative, suivi de facturation, relation client, organisation d’agendas et traitement des e-mails.

J’ai notamment assuré la gestion du personnel (contrats, congés, déclarations sociales), le suivi comptable, la facturation, ainsi que la coordination administrative au sein d’une entreprise du BTP.

Autonome, rigoureuse et discrète, je m’adapte rapidement aux outils et méthodes de travail de mes clients.

Je propose des missions ponctuelles ou récurrentes, avec un objectif clair : vous faire gagner du temps grâce à un support fiable, structuré et efficace.
  • Portugais

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Notions

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • SM BTP
    Assistante de Gestion et Ressources Humaines
    BTP & CONSTRUCTION
    janvier 2015 - janvier 2022 (7 ans)
    Menton, France
    Gestion des entrées et sorties du personnel
    Elaboration des fiches de paies, calcul et suivi des heures supplémentaires
    Déclarations sociales
    Suivi et gestion des congés payés et congés intempéries
    Gestion et suivi des contrats intérimaires
    Gestion et organisation des visites médicales du personnel
    Gestion, suivi et organisation des sessions de formations
    Chargée de l’élaboration du plan d’action de l’égalité professionnelle
    Suivi des réunions du CSE

    Suivi comptable des chantiers (Suivi des coûts, bons de livraison, facturation)
    Suivi et gestion de la flotte automobile (suivi des entretiens et organisation des rdv, suivi des coûts)

    Réception et traitement des appels, mails et courriers
    Assistante de gestion et ressources humaines

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Formations

  • Licence professionnelle Gestion PME-PMI
    IUTNiceCôted'Azur
    2017
    Licence professionnelle Gestion PME-PMI
  • BTS Assistante de Gestion
    ISACE-Nice
    2016
    BTS Assistante de Gestion

Compétences

Catégories

  • Autre