Caroline Rousseau

Organisation des sessions de formation Gestion administrative du centre de formation et suivi administratif des prestations. Suivi logistique de la structure, du projet Suivi budgétaire Conception des supports pédagogiques Coordination de l'activité pédagogique et encadrement des stagiaires Contrôle de la conformité administrative et financière de formation. Demande de financement Mise en place et réalisation de l'audit pour l'obtention de la certification Qualiopi

GAP : demande de recrutement, DUE, intégration, contrat de travail et avenant, convention de stage, mise en œuvre des augmentations annuelles, visites de prévention, suivi des absences, attestations de salaires auprès de la CPAM et demandes de prestations complémentaires de prévoyance. Suivi d'un tableau récapitulatif des éléments de paie. Vérification des paies auprès leur impression et annotation des erreurs constatées, vérification des compléments de salaires à verser. Gestion des appels des salariés pour les questions et requêtes (demande d'acompte, mise en place d'échéanciers, demande d'envoi de copie de bulletin de salaire antérieurs). Gestion des courriers de retour d'information (attestations employeurs, certificats de travail, acceptation des prolongations de congés maternité/ paternité/parental, courrier d'acceptation de démission, de départ en retraite…) Soutien de la responsable RH sur la gestion des départs de l'entreprise et des procédures disciplinaires. Tenue de divers reportings, bilans et élaboration des déclarations : reporting effectif, DOETH, suivi de mouvement de main d'œuvre, déclaration d'accident de travail, bilan social. Recrutement: Création du process recrutement, sourcing, création des offres d'emploi et publication jobboards, entretien de recrutement, intégration et suivi expérience collaborateur. Participation à des projets RH ; Mise en œuvre des augmentations annuelles, entretiens individuels. Formation :

- Recueillir les besoins en compétences exprimés par les managers

- Recueillir les demandes de formations demandées à titre individuel par les salariés souhaitant évoluer professionnellement.

- Mise en place du plan de formation en respectant le budget alloué à la formation professionnelle.

- Conception de formations et animations.

Intégration nouvelles compétences et qualifications: Domaine RH: formation, GEPC, SST, Droit social, communication, gestion administrative du personnel, paie, recrutement