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Caroline De Sède

office manager / responsable administrative

Peut se déplacer à Paris, Fontainebleau, Lyon

  • 48.8546
  • 2.34771
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Caroline.
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Localisation et déplacement

Localisation
Paris, France
Peut travailler dans vos locaux à
  • Paris et 50km autour
  • Fontainebleau et 40km autour
  • Lyon et 50km autour

Préférences

Durée de mission
Préfèrerait :
≥ 6 mois
Préfèrerait éviter:
≤ 1 semaine
Secteur d'activité
  • Architecture & urbanisme
  • Conseil & audit
  • E-commerce
  • Edition
  • Santé & bien-être
+8 autres
Taille d'entreprise
  • 1 personne
  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes

Vérifications

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E-mail vérifié

Langues

Catégories

Compétences (48)

Caroline en quelques mots

Diplômée d'un master en marketing et gestion des entreprises et après 16 années d'expérience salariée en tant que cadre, aussi bien dans des fonctions administratives que de promotion des ventes, j'ai créé C² Office-Manager en avril 2019.

Mon but est d'aider les entrepreneurs à se consacrer pleinement à leur cœur de métier, en les déchargeant de tout ou partie de leurs tâches administratives.

Rigueur, confidentialité et bienveillance sont mes maître-mots.

Je me tiens à votre disposition pour étudier toute demande de mission dans les domaines suivants :

Gestion administrative - Préparation comptabilité
- préparation des éléments de comptabilité et lien avec le cabinet comptable
- gestion des factures fournisseurs
- devis
- facturation
- relances d'impayés
- gestion des notes de frais
- gestion administrative des formations pour les organismes de formation (conforme aux exigences Qualiopi)


Gestion RH
- contrats récurrents, avenants
- lien avec la médecine du travail
- suivi des éléments de paie et des congés
- gestion des formations
- gestion des mobilités
- onboarding/offboarding

Office Management - services généraux
- organisation de déplacements
- organisation d'événements internes/externes
- interface avec les prestataires
- études concurrentielles
- négociation de contrats
- gestion du quotidien : demandes internes, accueil, courrier…

Gestion financière
- suivi de trésorerie
- relance des impayés
- élaboration et actualisation des outils de suivi d'activité (tableaux de bord)

Gestion commerciale
- réponses aux appels d'offres
- relances commerciales
- traitement des commandes
- création et mise à jour de fichiers clients et prospects
- création de documents supports de vente
- élaboration et l'actualisation d'outils de suivi d'activité (tableaux de bord)
- veille concurrentielle

Je suis à votre écoute pour toute question éventuelle
Contactez-moi !

Portfolio

Portfolio uniquement accessible aux membres

Expériences

BRIGHTNESS

Conseil & audit

Office Manager  - En tant que freelance

Paris, France

août 2021 - Aujourd'hui (1 an et 1 mois)

- Mise en place de process
- Préparation comptable (Sellsy)
- Digitalisation du suivi financier
- Suivi des formations (Digiforma)
Sellsy Préparation comptabilité Process administratifs Office manager Digiforma

FairCraft

Biotechnologies

Office Manager  - En tant que freelance

Créteil, France

février 2022 - Aujourd'hui (7 mois)

- Pré-comptabilité (Pennylane)
- Gestion de la paie (Payfit)
- On-boarding/Off-boarding
préparation comptable Pennylane Payfit Paie Gestion RH

VOLPI IMMOBILIER

Agence & SSII

Office manager  - En tant que freelance

Lyon, France

mai 2022 - Aujourd'hui (4 mois)

- Facturation
- Gestion des impayés
Monday Zoho CRM Gocardless

Lumerys

Conseil & audit

Office Manager  - En tant que freelance

Paris, France

mars 2021 - avril 2022 (1 an et 1 mois)

8 missions Malt

(7 avis)

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