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Caroline De Sède

office manager/assistante administrative/direction

Peut se déplacer à Paris, Fontainebleau, Lyon

  • 48.8546
  • 2.34771
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Caroline.
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Caroline.

Localisation et déplacement

Localisation
Paris, France
Peut travailler dans vos locaux à
  • Paris et 50km autour
  • Fontainebleau et 40km autour
  • Lyon et 50km autour

Préférences

Durée de mission
Préfèrerait :
≥ 6 mois
Préfèrerait éviter:
≤ 1 semaine
Secteur d'activité
  • Architecture & urbanisme
  • Conseil & audit
  • E-commerce
  • Edition
  • Santé & bien-être
+8 autres
Taille d'entreprise
  • 1 personne
  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes

Vérifications

Langues

Catégories

Compétences (40)

Caroline en quelques mots

Diplômée d'un master en marketing et gestion des entreprises, j'ai 16 années d'expérience salariée en tant que cadre, aussi bien dans des fonctions administratives que de promotion des ventes.

J'ai créé C² Office-Manager en avril 2019 afin d'aider les entrepreneurs à se consacrer pleinement à leur cœur de métier, en les déchargeant de tout ou partie de leurs tâches administratives.

Rigueur, confidentialité et bienveillance sont mes maître-mots.

Je me tiens à votre disposition pour étudier toute demande de mission dans les domaines suivants :

Gestion administrative - Préparation comptabilité
- préparation des éléments de comptabilité et lien avec le cabinet comptable
- gestion des factures fournisseurs
- devis
- facturation
- relances d'impayés
- gestion des notes de frais

Gestion RH
- contrats récurrents, avenants
- lien avec la médecine du travail
- suivi des éléments de paie et des congés
- gestion des mobilités
- onboarding/offboarding

Office Management - services généraux
- organisation de déplacements
- organisation d'événements internes/externes
- interface avec les prestataires
- études concurrentielles
- négociation de contrats
- gestion du quotidien : demandes internes, accueil, courrier…

Gestion financière
- suivi de trésorerie
- relance des impayés
- élaboration et actualisation des outils de suivi d'activité (tableaux de bord)

Gestion commerciale
- réponses aux appels d'offres
- relances commerciales
- traitement des commandes
- création et mise à jour de fichiers clients et prospects
- création de documents supports de vente
- élaboration et l'actualisation d'outils de suivi d'activité (tableaux de bord)
- veille concurrentielle

Communication interne et externe
- rédaction d'articles pour sites internet, blogs, newsletters
- création de présentations Powerpoint
- création et mise à jour de bases de données
- réalisation de campagnes de mailings/publipostages/e-mailings

Contactez-moi !

Portfolio

Portfolio uniquement accessible aux membres

Expériences

ATOPIA

Architecture & urbanisme

Office manager

Paris, France

décembre 2019 - Aujourd'hui

Gestion administrative
- Rapprochements bancaires
- Suivi des tableaux de bord
- Gestion RH (éléments de paie, déclarations diverses, médecine du travail, tickets restaurant, onboarding/offboarding...)
- Gestion des notes de frais
- Gestion de la logistique interne (services généraux)

Gestion des appels d'offres :
- Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres
- Interface administrative avec les co-traitants
- Mise à jour des pièces administratives
- Suivi des dossiers commerciaux : relances, etc...
- Facturation sur Chorus Pro
Office Manager Assistante de direction Responsable administrative Assistante administrative Préparation comptabilité Réponses aux appels d'offre Gestion RH Microsoft Excel Tableaux de bord Chorus Pro

Lumerys

Conseil & audit

Office Manager

Paris, France

mars 2021 - Aujourd'hui

Pré-comptabilité
Rapprochement bancaire
Relation avec l'expert-comptable
Suivi commercial
Suivi administratif
Axonaut Office Manager Préparation comptabilité

WeeeFund

Associatif et syndical

Assistance administrative

Villeurbanne, France

août 2020 - mars 2021

- Rapprochements bancaires
- Suivi administratif des embauches
- Lien avec les différents organismes prestataires (comptable, assurance, formation...)
- Gestion administrative polyvalente
- Formation de l'office manager recruté - passage de relais
Office manager Assistante de Direction Assistante administrative Gestion Administrative Gestion RH Préparation comptabilité Assistante Compétences relationnelles Suivi de dossiers Classement

Canopée

Education & e-learning

Office-Manager

Paris, France

octobre 2020 - Aujourd'hui

5 missions Malt

    (5 avis)

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