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Malt freelance

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Caroline De Sède

office manager/assistante de direction

Paris, France

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Déplacement
Peut faire la totalité d'une mission dans vos locaux
Zone d'activité
  • Fontainebleau et 40km autour
  • Lyon et 50km autour
Secteur d'activité
  • Architecture & urbanisme
  • Automobile
  • BTP & construction
  • Conseil & audit
  • Divertissements & loisirs
+7 autres
Taille d'entreprise
  • 1 personne
  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes

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Compétences (24)

Caroline en quelques mots

Diplômée d'un master en marketing et gestion des entreprises, j'ai 16 années d'expérience salariée en tant que cadre, aussi bien au niveau administratif que dans la promotion des ventes.

J'ai créé C² Office-Manager en avril 2019 afin d'aider les entrepreneurs à se consacrer pleinement à leur cœur de métier, en les déchargeant de tout ou partie de leurs tâches administratives.

Rigueur, confidentialité et bienveillance sont mes maître-mots.

Je me tiens à votre disposition pour étudier toute demande de mission dans les domaines suivants :

Gestion administrative
- préparation des éléments de comptabilité
- traitement des commandes
- gestion des factures fournisseurs
- devis
- factures
- relances d'impayés
- contrats récurrents, avenants
- lien avec la médecine du travail
- suivi des éléments de paie et des congés
- gestion des mobilités
- aide à l'organisation administrative

Assistanat de direction
- gestion de votre agenda
- organisation de vos déplacements
- suivi de votre courrier
- relations avec vos prestataires
- rédaction, relecture, correction et mise en page de vos courriers, courriers ou comptes-rendus

Assistanat commercial
- gestion des plannings et des notes de frais
- relances commerciales
- création et mise à jour de vos fichiers clients et prospects
- création de vos documents supports de vente
- élaboration et l'actualisation de vos outils de suivi d'activité (tableaux de bord)
- veille concurrentielle
- mise en place d'animations commerciales, de promotion des ventes

Communication interne et externe
- rédaction d'articles pour votre site internet, votre blog, vos newsletters
- création de vos présentations Powerpoint
- réalisation de vos campagnes de mailings/publipostages/e-mailings
- organisation de vos événements
- création et mise à jours de vos bases de données

Gestion financière
- suivi de trésorerie
- relance des impayés
- élaboration et actualisation de vos outils de suivi d'activité (tableaux de bord)

Contactez-moi !

Expériences

décembre 2019 - Aujourd'hui | Montargis, France

Architecture & urbanisme

CREAcube

Office-Manager

- Suivi administratif des chantiers
- Propositions et notes d'honoraires
- Situations de travaux
- Compte-rendus des réunions de chantiers
- Recherche et réponses aux appels d'offre
- Déclarations aux assurances
- Suivi des tableaux de bord
décembre 2019 - janvier 2020 | Paris, France

Architecture & urbanisme

ATOPIA

Office manager

Gestion administrative
- Suivi des tableaux de bord
- Gestion des notes de frais
- Gestion de la logistique interne
- Rapprochements bancaires

Gestion des appels d'offres :
- Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres
- Suivi de la mise à jour pièces administratives
- Suivi des dossiers commerciaux : relances, etc...
- Facturation sur Chorus Pro
décembre 2019 - février 2020 | Nemours, France

BTP & construction

Dejar

Office-Manager

- Organisation administrative à l'occasion du lancement d'une nouvelle structure
- Mise en place et suivi des tableaux de bord
- Suivi des contrats prestataires
février 2020 - février 2020 | Bois-le-Roi, France

Divertissements & loisirs

La fille aux vélos

Office-Manager

1 mission Malt

Satisfaction des clients Malt : 5.0/5 (1 avis)

1 recommandation externe

Formations

Langues

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