À propos de Caroline
Assistante de direction depuis + de 8 ans. Je vous propose diverses prestations administratives dans tous les secteurs. Une solution d’aide et de soutien à la gestion administrative de votre entreprise, sur mesure, entièrement adaptée à vos besoins.
Quelques heures ou quelques jours par mois peu importe votre secteur d'activité.
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- ECONERGIEEditer des devis via EBP de rénovation énergétiquesBTP & CONSTRUCTIONjuin 2025 - juillet 2025 (1 mois)Créer et paramétrer les dossiers clientsAnalyser le compte-rendu de visite technique et extraire les données pertinentesMettre en relation ces données avec un tableau de suivi pour distinguer les éléments existants et ceux à rénoverEffectuer les chiffrages en comparant les devis fournisseurs et concurrentsSynthétiser et restituer les informations selon la méthodologie interne de l’entrepriseFaire preuve de réactivité et d’attention aux détails
- GCS ACHATS SANTE BRETAGNEAssistante de Direction et Cheffe de ProjetSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSseptembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 9 mois)Rennes, FranceJ'assure la gestion et le suivi administratif auprès des partenaires financeurs, des établissements bénéficiaires et des prestataires recrutés.Je suis chargée de :En interne de l'établissement
- Gestion RH des employés
- Gestion facturation et aide comptable
- Gestion communication et création support et rédaction web
Au près des partenaires financeurs, de :- Suivre la convention :
- Établir les rapports d’activités,
- Procéder aux appels de fonds
- Assurer une information récurrente du projet
Avec le soutien du coordinateur régional, pour les établissements bénéficiaires, de :- Préparer les appels à Manifestions d’Intérêt
- Rédiger l’AMI
- Recueillir les candidatures
- Sélectionner les établissements lauréats
- Gérer le suivi administratif :
- Assurer la facturation des établissements bénéficiaires
- Récupérer les justificatifs nécessaires pour les financeurs
Auprès des prestataires, de :- Gérer le suivi administratif :
- Assurer le paiement des factures
- Récupérer les justificatifs nécessaires pour les financeurs
- GO MANAssistante de Directionjuin 2019 - août 2024 (5 ans et 2 mois)Rennes, France
- Gestion administrative du personnel
- Administration et Comptabilité :
- Relations clients et fournisseurs
- Accueil téléphonique
- Gestion de la trésorerie et la comptabilité
- Communication interne et externe
- Suivi administratif des travaux BTP
- Réponse Appel d’Offres
- Gestion et suivi de la sous-traitance
- Création contenus réseaux sociaux
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Formations
- BTS Assistante de gestionBuroscope2017Diplôme réalisé en 10 mois de formation (au lieu de 2 ans). Reconversion pro pour adulte.
- Co-Gérante succursaleParis2015Gérance d'un magasin alimentaire