À propos de Carole
Assistante de direction et Office Manager trilingue (FR, DE, EN) avec 25 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative, le back-office commercial et la communication digitale en environnement international. Experte en gestion de portefeuilles clients premium, coordination de projets transverses et optimisation budgétaire.
Français
Bilingue ou natif
Allemand
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Accepte de travailler sur site
Saint-Germain-en-Laye (jusqu’à 20 km)
Expériences
- L'AGENCE DE SAINT NOM (78)Office Manager & Responsable Location/GestionIMMOBILIERfévrier 2004 - juin 2025 (21 ans et 4 mois)Saint-Germain-en-Laye, France• • Gestion Immobilière & Back-office : Piloter l'intégralité du pôle Location/Gestion : organisation des visites, négociation et rédaction des baux, suivi rigoureux de la relation avec les propriétaires et locataires avec un taux de satisfaction élevé• • Communication Digitale & Marketing : Développer la visibilité de l'agence via l'animation des réseaux sociaux et la création de campagnes publicitaires ciblées. Concevoir la vitrine commerciale.• • Innovation & Édition : Réaliser des visites virtuelles immobilières à l'aide de la technologie Matterport 3D. Contribuer activement à la rédaction et à l'édition bimestrielle du magazine de l'agence « BIEN VIVRE À ».• • Relation Clientèle Internationale : Assurer l'interface principale et l'accompagnement d'une clientèle internationale haut de gamme en environnement multilingue.
- Aventis CropScienceAssistante du Head of Supply Chain InternationalINDUSTRIE PHARMACEUTIQUEoctobre 1998 - janvier 2004 (5 ans et 3 mois)Frankfurt, HE, Germany• • Assistanat de Direction : Gérer des agendas complexes, optimiser des plannings mouvants et hiérarchiser les priorités pour la direction internationale.• • Logistique & Événementiel : Organiser les déplacements internationaux, assurer le suivi budgétaire de la division et coordonner des événements professionnels majeurs pour des profils VIP.• • Communication & Traduction : Rédiger la correspondance d'affaires, concevoir des présentations stratégiques et réaliser les traductions de documents en 3 langues. Bureau d'Intégration Expatriation : Prendre en charge la mobilité internationale des cadres et superviser l'ensemble des processus administratifs liés à l'expatriation.
- Carole Renner EIAssistante virtuelle trilingue (FR, DE, EN) avec une spécialisation en immobilierIMMOBILIERjanvier 2026 - Aujourd'hui (7 mois)Saint-Germain-en-Laye, FrancePour l'immobilier:- Réalisation de visites virtuelles Matterport 3D- Gestion complète d'un back-office (de la rentrée de mandat à la vente)- Rédaction et Suivi des baux locatifs- Gestion des communications digitales- Inferface principale pour une clientèle internationale- Mise en ligne d'annonces internationales (trilingue FR, DE, EN)- Prise de RDV...Sinon j'assiste aussi les entrepreneurs, dirigeants, artisans:- Gestion des boîtes mails et filtrage d’e-mails ;- Devis, facturation, suivi des paiements ;- Mise à jour des contacts au sein des CRM ;- Prise de rendez-vous et gestion d’agendas ;- Gestion des réseaux sociaux ;- Automatisation des process ;- Structuration de l’activité ;- Gestion de projets ;- Pré ComptaPour les particuliers:J'accompagne les familles, personnes seules, et les seniors dans leurs démarches administratives avec écoute, discrétion et efficacité. Je suis à vos côtés pour simplifier votre quotidien avec bienveillance
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Formations
- Diplôme d'Assistante Européenne (ESA)Accadis Hochschule1998Diplôme d'Assistante Européenne (ESA)
- Baccalauréat International OIBLycée International1992Baccalauréat International OIB