Je suis Carole Mengeaud et je suis basée proche de Grenoble.

🎯Je propose mes services aux organismes de formation, qui souhaitent déléguer leur administratif à une assistante spécialisée de prestataires de formation indépendante. Je vous accompagne au quotidien dans la gestion et l'organisation de votre activité, dans le respect des normes qualité Qualiopi.

✅ Mes missions en tant qu'assistante de formation :

➡️ Suivre l’administratif des prestations de formation (recueil besoins, convocations, évaluations...)
➡️ Organiser la logistique des prestations de formation
➡️ Informer les différents interlocuteurs
➡️ Produire tous les documents liés au parcours de formation
➡️ Facturer les actions de formation et suivi
➡️ Création de tableau de suivi formation
➡️ Mise à jour sessions CARIF OREF
➡️ Aide à la conformité Qualiopi : documents preuves
➡️ Suivi post-formation ( évaluations à froid)
➡️ Mise en place de process adapté à votre activité

🎯 Titulaire d'un BTS assistante de gestion PME-PMI, je propose également des services aux TPE-PME, commerçants et artisans, qui souhaitent externaliser une partie de leur gestion administrative.

✅ Mes missions en tant qu'assistante administrative et commerciale (non exhaustif):

➡️ Gestion du courrier électrique entrant et sortant
➡️ Rédaction de courriers, compte-rendu...
➡️ Suivi des règlements clients et fournisseurs
➡️ Suivi des encaissements et rapprochement bancaire
➡️ Devis, facturation
➡️ Relances des impayés
➡️ Classement, archivage
➡️ Mise à jour de base de données

🤜 Rigoureuse et organisée, je suis attachée aux valeurs humaines de mon métier et je m'adapte à la diversité des tâches à chaque nouvelle mission.

✅ J'interviens sur place ou à distance, en fonction de vos besoins et sans engagement de durée. Des missions courtes ou régulières, adaptées à vos besoins.

Prenons rendez-vous pour en discuter et faisons un essai!