Calicia Etenor

• •Gestion de la carrière administrative des agents suivants : Ingénieurs d'Etudes, Ingénieurs de Recherche, Adjoint Technique Principal, Chargé de Recherche, Assistant Ingénieur.

• •Rédaction de décisions administratives, d'attestation d'emploi, fiches financières

• •Saisie d'éléments sur le logiciel HR (carrière, échelon, absences)

• •Reclassement des agents suite aux concours externes/internes

• •Soutenir et accompagner la clientèle au téléphone

• •Traiter, suivre et envoyer les courriels aux membres Corriger les problématiques technologiques rencontrées lors de

• • l'inscription (Fichier Excel)

• •Assurer les différents suivis auprès de la clientèle selon la situation

• •Compléter les notes au dossier de la clientèle dans Pivotal (système maison)

• •Effectuer les recherches sur le site web de l'OIIQ pour fin de soutien au service clientèle

• •Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate

• •Gestion des agents administratifs techniques (adjoints techniques, techniciens supérieurs, ingénieurs, architectes de sécurité) environ 300 agents par corps.

• •Renseigner les informations de gestion administrative des dossiers des agents sur le logiciel de gestion

• •Mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des agents (nomination, titularisation, mobilité, promotion, disponibilité, absence)

• •Préparation et rédaction des actes de gestion administrative : arrêtés, vérification des visas et signatures attestation d'employeur, état des services, convocations diverses, etc)

• •Préparation et organisation des commissions administratives paritaires : préparation des dossiers, convocations des participants, rédaction du procès verbal

• •Suivi des vacances de poste (intranet de la préfecture de police), procédure de recrutement

• •Préparation des éléments de décision pour les campagnes de promotion (avancement de grade/échelons.)