Description

Gestionnaire administrative en feelance basée en Ile de France.

J’accompagne les entreprises dans la gestion de leurs tâches administratives (RH, comptabilité, secrétariat).

✅ Ce que je fais pour vous :

📂 Gestion administrative : prise en charge de vos tâches courantes (courriers, facturation, suivi de dossiers…) pour vous libérer du temps.

📊 Organisation et optimisation : mise en place de méthodes efficaces pour structurer vos activités et fluidifier vos processus.

🧮 Comptabilité : Devis, facture, rapprochement bancaire, note de frais.

👥 Ressource humaine : paie, contrat, recrutement, QVT, formation des salariés

Mon objectif : Vous simplifier la vie, avec rigueur, professionnalisme et bienveillance

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Croissy-sur-Seine (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 50 km), Lille (jusqu’à 50 km), Rennes (jusqu’à 50 km), Nantes (jusqu’à 50 km)

EMS
Chargée de formation
juin 2025 - octobre 2025 (4 mois)
Gestion des appels et mails, Envoi des convocations, Envoi des devis, Gestion administrative, Gestion des notes de frais, Elaboration des plannings de formation, Relance clients, Organisation des événements et des salles de formation, Suivi des inscriptions en formation, Participation au process et audit Qualiopi, Gestion des remplacements formateur, Recrutement des formateurs, Organisation des déplacements formateurs, Gestion des contrats formateur, Gestion des formations en distanciel
Qualiopi Gestion administrative Organisation de formation Notes de frais Devis et facturation
Institut Curie (centre de lutte contre le cancer)
Assistante médicale - Service Hématologie
août 2024 - juin 2025 (10 mois)
Gestion des appels et mails, Envoi des convocations, Prise des rendez vous, Création et mise à jour des dossiers patients. Organisation des rendez-vous a l’extérieur
Consultation : Préparation des consultations, Frappe des comptes rendus, Suivi de la prise en charge du patient, Assistance du médecin en salle, Organisation des rendez-vous en interne, Remise des ordonnances
Hospitalisation : Programmation des sorties des patients, Participation aux réunions,Planification, Gestion des moyens de transport.
Hôpital de jour : Accueil, Gestion des urgences. Programmation de prochaines cures, Remise des convocations
Prise de rendez-vous Accueil physique et téléphonique Suivi de dossiers Organisation de déplacements secrétariat médical
CAPdouleur
Assistante Formation
août 2022 - juillet 2024 (1 an et 11 mois)
Envoi des devis et factures, Suivi des règlements et relance des impayés, Gestion
administrative et logistique, Gestion des notes de frais, Gestion des e-mails et appels entrants, Elaboration des plannings de formation, Relance clients, Gestion des litiges, Organisation des événements et des salles de formation, Elaboration et envoi des livrets pédagogiques, Construction des cours en E-learning, Suivi des inscriptions en formation et sur le LMS, Participation au process et audit Qualiopi, Mise en relation avec les organismes de financement
Qualiopi Organisation de formation Gestion administrative Devis et facturation Learning Management System