Description

Pourquoi je peux vous aider immédiatement

Avec 11 ans d’expérience en gestion administrative, financière et RH, j’accompagne les dirigeants et les CODIR pour qu’ils retrouvent du temps, de la clarté et de la sérénité.

Ce que je fais :

🔹Je reprends et structure votre gestion administrative (facturation, devis, pré‑comptabilité, suivi clients/fournisseurs) ;

🔹Je pilote les budgets, les indicateurs et les reportings pour que vous ayez une vision claire de votre activité ;

🔹Je gère l’agenda, les déplacements, les événements et la logistique (jusqu’à l’international) ;

🔹Je coordonne vos prestataires, vos équipes et vos projets RH (recrutement, onboarding, paie) ;

🔹J’apporte une valeur ajoutée sur les sujets d’automatisation (sans complexité inutile) grâce à ma double compétence en IA en tant que fondateur de la start'up d'Intelligence Augmenté Helix-core.io.

Concrètement, je vous libère du quotidien et décharge près de 95 % de votre charge cognitive, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

TJM : 335 € – Engagement sans risque : résultats mesurables dès les 30 premiers jours.

Disponible en hybride ou sur site.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km)

Helix-core.io
Founder (Startup IA – Augmented Intelligence OS)
HIGH TECH
janvier 2025 - janvier 2026 (1 an)
Création et pilotage d’une plateforme d’automatisation intelligente, aujourd’hui déployée en contexte professionnel

◆Conception et développement d’une solution d’“Augmented Intelligence OS” intégrant 12 IA autonomes interconnectées, spécialisées dans l’automatisation des tâches récurrentes (reporting, conformité, monitoring opérationnel).

◆Mise en œuvre concrète : déploiement de tableaux de bord prédictifs et d’alertes automatiques pour le suivi de KPIs financiers, opérationnels et sociaux.

◆Gestion de projet tech : pilotage du cycle de vie produit (spécifications, tests, déploiement) avec une équipe restreinte, en mode agile.

◆Automatisation au service des opérations : création de templates, de workflows sans code/low-code pour réduire de 80 % le temps passé sur les tâches administratives répétitives (facturation, relances, consolidation de données).

◆Résultats mesurables : réduction de 95 % de la charge cognitive des utilisateurs sur les processus ciblés, amélioration de la fiabilité des reportings.

Ce que cette expérience m’apporte pour vous :

◆Une vision claire des gains d’efficacité possibles par l’automatisation (sans besoin d’équipe technique interne).

◆Une capacité à choisir et paramétrer des outils simples pour alléger votre quotidien (alertes, tableaux de bord, workflow).

◆Une posture de fondateur : je suis habitué à la débrouillardise, à l’autonomie et à la gestion de l’incertitude – des atouts précieux pour m’adapter à vos besoins spécifiques.
Automatisation & IA opérationnelle Pilotage de process end‑to‑end & conformité Conformité RGPD Transmission de connaissances structuration
Agregio Solutions (groupe EDF)
Manager Administratif (Direction Technologies Numériques & Direction Générale)
ENERGIE
octobre 2024 - décembre 2025 (1 an et 2 mois)
Courbevoie, France
Pilotage administratif pour le CEO, CTO et l’ensemble du Codir, facility management, reporting

◆Pilotage de la relation avec les 12 membres du Codir, dont le Président : gestion des plannings, préparation des réunions, suivi des dossiers confidentiels.

◆Gestion complète des achats et contrats ESN : sélection des prestataires, négociation cadre, suivi des décomptes d’heures (zéro litige).

◆Construction de tableaux de bord financiers et RH : budget, charges, productivité, turnover. Analyse mensuelle présentée au Codir.

◆Facility management complet : gestion des locaux (Paris/Lyon), sécurité, hygiène, sous-traitants d’entretien et fournitures.

◆Rédaction des procédures internes : création de templates et documentation pour les équipes.
Gestion administrative et financière Reporting & tableaux de bord (KPIs) Coordination multi-sites facility management office manager
SWEN Capital Partners
Administrative Office Manager
CAPITAL-INVESTISSEMENT
juillet 2023 - septembre 2023 (2 mois)
Paris, France
Comités d’investissement, logistique internationale, reporting fournisseurs

◆Préparation et suivi des comités d’investissement (Private Equity, Infrastructure, Dette) : rigueur absolue sur les documents confidentiels et timing.

◆Organisation de séminaires stratégiques : réservations internationales (vols, hôtels, taxis), coordination logistique et gestion des budgets associés.

◆Gestion centralisée des fournisseurs et sous-traitants : suivi des commandes, factures et litiges.

◆Maîtrise des outils : Sage, Monday, Payfit, Efront, Yousign, Docusign.
Organisation de comité Logiciel sage Efront suivi administratif assemblée générale