Binta Sonco

- Gestion de la Paie Expatriée : Gestion et saisie des feuilles de temps mensuels d’un portefeuille de 400 salariés TOTAL SA expatriés au Moyen Orient, Zone Europe, Amérique. Prise de contact et relances filiales pour la saisie des éléments variables de paie.

En collaboration avec les correspondantes du personnel, gestion de la campagne intéressement/participation, gestion campagne Compte Épargne Temps

Gestion des avances locales pour les expatriés à Londres et en Bolivie.

- Gestion administration du personnel : Rédaction de simulation de salaires, attestations de salaires, attestations

employeurs, suivi et inscription des aptitudes médicales des expatriés dans l’outil pH7, création dossier départ pour

le Qatar, la Bolivie & Londres, gestions des arrêts maladies et calcul des droits à congés

- Logiciels /outils utilisés : SAP/STAR, BOI4, HR Access PH7, SYGO, OnDemand

- Gestion portefeuille Formation : gestion administrative des inscriptions de formation interne et externe d’un portefeuille de 650 agents. Gestion de la campagne « Entretien professionnel » dudit portefeuille d’agent. Prise de contact avec divers organismes externes de formation. Conseils aux agents en matière de formation disponible. Utilisation du SIRH Hélios HRA.

Création de session & amortissement des formations dispensées sur Hélios HRA. Gestion des bons de commande.

- Gestion portefeuille Alternance & stages : Recensement des besoins d’alternants pour nos entités respectives, prise de contact avec le candidat alternant ou stagiaire, constitution des dossiers avec toutes les pièces nécessaires au vu d’éditer les contrats d’apprentissage et de professionnalisation. Prise de contact avec les tuteurs(trices) ainsi que les

écoles.

- Reporting : Suivi et bilan de tous les salariés ayant bénéficié d’une action de formation ou non au cours de l’année écoulée.

Suivi et bilan des alternants & stagiaires présents au sein de nos entités

- Administration du personnel : Accueil téléphonique et physique, rédaction de contrats de travail/avenant Déclaration Unique d’Embauche, saisie de dossiers sur le logiciel Anaël TT, rôle d’interface auprès des intérimaires pour les demandes d’acomptes, suivi mutuelle et prévoyance, gestion des tickets restaurants, divers courriers RH

- Gestion de la Paie : Collecte et saisie des éléments variables des paies afin de les transmettre au centre de gestion, éditions des bulletins de paie et gestion des soldes de tout compte (certificat de travail, attestation pôle emploi...)

- Recrutement : Rédaction et mise en ligne d’annonces sur différents jobboards, tri de CV, sourcing, entretiens d’embauches physiques, entretiens téléphoniques et contrôle de référence

- Reporting : Suivi des effectifs, suivi des visites médicales

Création et suivi d’un dossier 1% logement Encadrement de deux autres stagiaires Établissement bilan social pour un client