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Barbara PennacchioliBP

Barbara Pennacchioli

Supermalter

Consultante Business Operations

400 €/jour
13 projets
Paris, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Barbara

Depuis plus de 3 ans, j’accompagne des entreprises et des organisations publiques dans le pilotage de leurs opérations financières et administratives.

J’interviens principalement sur la gestion de la facturation, le suivi budgétaire, le reporting financier, les relances clients, le suivi des paiements ainsi que l’amélioration des processus opérationnels.

Au cours de mes missions, j’ai notamment participé au pilotage opérationnel de portefeuilles représentant plusieurs dizaines de millions d’euros et coordonné le suivi de plus de 150 startups au sein de programmes publics d’innovation.

J’apprécie particulièrement les environnements où il faut structurer les processus, améliorer la qualité des opérations et faciliter la collaboration entre plusieurs parties prenantes.

Mes domaines d’intervention :

✔ Business Operations

✔ Financial Operations

✔ Facturation

✔ Reporting financier

✔ Suivi budgétaire

✔ Suivi des paiements

✔ Recouvrement

✔ KPI & Tableaux de bord

✔ Optimisation des processus

✔ Coordination opérationnelle

Disponible pour des missions à distance ou hybrides.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Malt Community SA
    Logo MaltSur Malt
    Consultante Business Operations & Financial Operations
    SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
    janvier 2026 - mars 2026 (3 mois)
    Accompagnement d’organisations publiques dans la gestion des opérations financières et administratives.

    Principales réalisations :

    • Pilotage des processus de facturation et suivi des paiements.
    • Production de reportings financiers et tableaux de bord de suivi.
    • Coordination avec les équipes internes et les parties prenantes externes.
    • Participation à l’optimisation des processus opérationnels afin d’améliorer le suivi des dossiers et la qualité des données.
    • Gestion d’un portefeuille de projets et suivi d’indicateurs de performance (KPIs).
    Finance opérationnelle Facturation Reporting financier Suivi des paiements Optimisation des processus
  • Malt community SA
    Finance opérationnelle - équipe Finops
    CONSEIL & AUDIT
    février 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 5 mois)
    Paris, France
    Accompagnement d’organisations publiques et de startups sur leurs opérations financières et administratives.

    Principales missions :

    • Gestion de la facturation du secteur public

    • Suivi des paiements et rapprochements comptables

    • Reporting financier et suivi budgétaire

    • Gestion des créances et recouvrement

    • Coordination avec les parties prenantes internes et externes

    • Optimisation des processus opérationnels

    • Suivi d’un portefeuille de plus de 150 startups réparties au sein de plusieurs incubateurs publics

    • Participation au pilotage d’opérations représentant plusieurs dizaines de millions d’euros de facturation

    Outils :

    Excel • Grist • Jira • Notion • Chorus Pro
    finance opérationnelle Facturation Reporting financier Suivi des paiements Recouvrement de créances
  • EIRL, société de location meublée touristique
    Assistante du CEO
    IMMOBILIER
    décembre 2021 - juillet 2022 (8 mois)
    Paris, France
    Bras droit du CEO au sein d’une société immobilière, avec une forte implication dans les opérations administratives, financières et le développement de projets.

    Principales missions :

    • Gestion administrative et financière (facturation, devis, contrats et suivi budgétaire)

    • Coordination des opérations et suivi des dossiers stratégiques

    • Participation à une levée de fonds et préparation des documents associés

    • Réalisation d’études de marché et analyses de faisabilité pour de nouveaux projets

    • Coordination de la création d’un nouveau concept à forte dimension RSE, de l’étude de marché jusqu’à la conception du projet

    • Gestion de la relation clients et partenaires

    • Élaboration de supports de présentation et suivi des actions opérationnelles
    Gestion administrative Gestion budgétaire Facturation Gestion de projet relation client

Avis

5,0

sur 3 évaluations

AudreyA

Audrey

Malt Community SA

Avis laissé le 29/07/2024

Nous sommes ravis d'avoir Barbara parmi nous depuis plusieurs mois pour nous accompagner dans les sujets de facturations et recouvrement avec nos clients ! Barbara est rigoureuse, organisée et efficace, c'est un réel plaisir de travailler avec elle. Je ne peux que la recommander !
AudreyA

Audrey

Malt community SA

Avis laissé le 05/10/2023

Barbara travaille avec nous depuis plusieurs mois et nous sommes très ravis de son travail. C'est un réel plaisir de travailler avec elle et nous sommes très satisfait de son travail !

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Formations

  • Semestre d'étude à l'étranger
    San Diego State University
    2020
    Marketing, management, économie
  • Licence économie & gestion
    Sorbonnes Université
    2019
    Droit, économie, gestion

Compétences

Catégories