À propos de Barbara
Français
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Expériences
- Sud TerrassementAssistante Administrative et Ressources HumainesBTP & CONSTRUCTIONseptembre 2021 - mars 2023 (1 an et 6 mois)Maillane, FranceEntreprise en développement : mise en place de nouvelles mesures en gestion des ressources humaines et financièreGestion du personnel :Saisie des éléments variables de paieCréation du document de demande d’absenceGestion des visites médicalesVérifications des fiches de paieMise en place d’un logiciel de gestion : Prochantier que nous avons adapté à nos besoinsCréation de fiche de poste en application de la convention collectiveCommunication et accompagnement des salariésGestion des notes de fraisGestion administrative :Préparation des dossiers administratifs pour appel d’offrePréparation des dossiers administratifs pour mandataire en tant que sous traitantPréparation des dossiers administratifs pour ouverture de compte chez les fournisseursRédaction des courriersGestion financière :Suivi financier des chantiersEnregistrement des facturesCréation des facturesEnregistrement des bons de commandes + bons de livraisonsRapprochement BL/Factures
- Sud terrassementAssistante Administrative et Ressources HumainesBTP & CONSTRUCTIONjanvier 2021 - août 2021 (8 mois)Maillane, France
- carrefour supply chainAssistante Administrative et Ressources HumainesLOGISTIQUE & SUPPLY CHAINseptembre 2017 - octobre 2020 (3 ans et 2 mois)St.-Gilles, FranceGestion Administrative du personnel Intérimaire :- Élaboration des contrats de mise à disposition avec les agences d'intérim- Vérification des contrats de travail des interimaires- Intégration des interimaires avec session de formation- Création des intérimaires sur logiciel de pointage- Création et vérification des bordereaux- Renouvellement des contrats- Fin de mission- Vérification des pointages- Avenants- Information préalable à la déclaration d’accident du travail- Calcul des primes de fin d’annéeGestion Administrative CDI/CDD :- Vérifications des pointages- Saisie des congés, maladie et accident de travail- Déclaration des Accidents de Travail- Élaboration des Contrats de Travail- Prise et Annulation des rendez-vous à la visite médicale- ClassementRecrutement :- Traitement des candidatures- Réponse aux demandes de reclassement- Entretiens d’embaucheMise en place d’un projet professionnel : Amélioration des outils utilisés pour une meilleure gestion du personnel intérimaire- Attestation de badge- Tableau Excel récapitulant l’état des badges- Mise à disposition informatique- Mise en place du double écran dans une démarche RSE- Guide de formation- Meilleur suivi des primes de productivité grâce à un tableau récapitulatifLogiciels utilisés :- E-temptation- Baps
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