Baptiste Solomalala

📌 Contexte

À chaque clôture mensuelle, l'équipe Finance Europe analysait manuellement des centaines de commandes clients pour détecter les écarts de marge entre le réalisé SAP et les prévisions contractuelles, puis rédigeait à la main les écritures de correction — un processus chronophage et exposé aux erreurs.

🎯 Objectifs

Automatiser l'intégralité du cycle de clôture : détection des anomalies, calcul des corrections et production des fichiers comptables prêts à importer dans SAP.

🎯 Solutions

❇️ Détection automatique des anomalies

Classification de chaque commande selon des règles métier : CA sans coûts, écart de marge défavorable, coûts sans facturation. Chaque commande reçoit une action recommandée sans analyse manuelle.

❇️ Tableau de bord de pilotage

Interface intégrée à Google Sheets guidant l'utilisateur étape par étape, avec statuts en temps réel et bouton "Tout exécuter" pour lancer l'intégralité du traitement en un clic.

❇️ Génération des écritures SAP

Production automatique des fichiers comptables au format d'import SAP — comptes, centres de profit, montants et libellés renseignés automatiquement, prêts à charger sans modification.

❇️ Rapports de synthèse

Agrégation par commande et centre de profit avec filtrage automatique des écarts non significatifs. Solution 100% Google Workspace, sans installation supplémentaire.

📌 Contexte

Une équipe européenne de 50 Proposal Engineers gérait manuellement la répartition de la charge de travail et le suivi des heures sur les opportunités commerciales. L'absence d'outil centralisé rendait difficile l'anticipation des surcharges et l'analyse de la performance par type de produit ou zone géographique.

🎯 Objectifs

Développer un outil de pilotage permettant la saisie simplifiée des temps, le suivi en temps réel de la charge de travail et l'analyse de la répartition des heures par famille de produit et cluster géographique.

🎯 Solutions

❇️ Développement d'une application Google Apps Script complète

Création d'une solution intégrant Google Sheets et deux interfaces web distinctes (ingénieurs et managers).

❇️ Interface ingénieur

• Saisie simple ou multiple avec calendrier interactif

• Recherche intelligente d'opportunités avec auto-complétion

• Modification des saisies récentes et historique personnel

❇️ Interface manager : pilotage avancé

• Calendrier mensuel panoramique avec vue d'ensemble de la charge

• Analyse hebdomadaire avec barres de progression par employé

• KPI dynamiques (total heures, taux d'utilisation, moyennes)

• Système de filtres avancés (PE, cluster, famille de produit, étape)

❇️ Import automatisé Salesforce

Mapping intelligent avec enrichissement automatique (clusters géographiques, régions) et système de cache pour optimiser les performances.

❇️ Architecture robuste

Gestion de 16 colonnes de métadonnées, historique immuable avec traçabilité complète, validation des données et protection des feuilles sensibles.

✅ Avantages clés

• Gain de temps : saisie réduite de 80%

• Visibilité temps réel des surcharges/sous-charges

• Analyses détaillées par produit et zone géographique

• Traçabilité complète avec horodatage

• Solution 100% Google Workspace, sans coût de licence supplémentaire

📌 Contexte

Une équipe commerciale européenne couvrant une dizaine de clusters géographiques suivait ses performances via des exports Salesforce bruts sans outil de visualisation centralisé. L'absence de dashboard rendait difficile le suivi de l'Expected Booking, la comparaison des performances entre vendeurs et l'analyse géographique des opportunités commerciales en temps réel.

🎯 Objectifs

Développer un dashboard interactif permettant la visualisation en temps réel des performances commerciales, le suivi de l'Expected Booking par vendeur, pays et cluster géographique, avec un système de filtres avancés et des capacités d'export vers Google Sheets.

🎯 Solutions

❇️ Moteur de calcul Expected Booking

Logique métier différenciée selon l'étape commerciale : Closed Won et Active – Commit valorisés à 100% du Prix Total, Active – High Probability à 75%. Agrégation multi-niveaux : vendeur, pays, cluster.

❇️ Système de filtres avancés

Sélection multiple de périodes et de clusters géographiques, filtre par famille de produits et par type de compte (Internal / External), option "Europe" regroupant automatiquement les 10 clusters, badges visuels des filtres actifs et bouton de réinitialisation.

❇️ Visualisations interactives

Carte géographique mondiale ou centrée Europe avec intensité colorimétrique, graphique en barres par cluster, classement des vendeurs avec médailles Top 3 et barres de progression par étape, cartes détaillées par pays et cluster.

❇️ Export et auditabilité

Export en un clic vers Google Sheets pour vendeurs, pays et clusters. Export détaillé des opportunités individuelles avec colonne de calcul explicite, ligne de total automatique et colonnes auto-dimensionnées.

❇️ Architecture

Mapping automatique pays → cluster pour 40+ pays européens, fonction de filtre générique centralisée, chargement des filtres en une seule requête serveur, notifications toast non bloquantes. Solution 100% Google Workspace.