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Aurélie VuonoAV

Aurélie Vuono

Assistante administrative indépendante

270 €/jour
Ambérieu-en-Bugey, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Aurélie

✨ À propos

Tu es entrepreneur(e), tu aimes ton métier…
mais l’administratif, clairement, ce n’est pas ce qui te fait vibrer 😅

Factures en retard, devis à envoyer, mails qui s’accumulent, dossiers à organiser…
Et cette petite voix dans ta tête qui répète : “Il faudrait que je m’en occupe…”

👉 C’est là que j’interviens.

Je m’appelle Aurélie Vuono et je suis assistante administrative indépendante.
Mon rôle ?
👉 T’alléger la charge mentale,
👉 structurer ton administratif,
👉 et te permettre de te concentrer sur ce que tu fais vraiment bien : ton business.

Concrètement, j’accompagne les entrepreneurs, TPE et PME sur :
• la gestion administrative au quotidien
• les devis, factures et relances
• l’organisation des dossiers et des process
• le suivi, la coordination et le soutien administratif global

Mais au-delà des tâches, ce que mes clients viennent chercher chez moi, c’est :
✨ de la clarté,
✨ de la fiabilité,
✨ une présence rassurante,
✨ et quelqu’un qui anticipe plutôt que d’éteindre des incendies.

Avec plus de 15 ans d’expérience, je suis devenue ce bras droit discret mais indispensable, celui qui fait avancer les choses sans stress, sans jugement, et toujours avec bienveillance.

💬 On me dit souvent que je suis :
✔ organisée (vraiment),
✔ réactive,
✔ humaine,
✔ et facile à travailler (oui, c’est important 😉).

Si tu cherches quelqu’un de sérieux sans être rigide,
pro sans être froid,
et engagé à tes côtés, alors on est sûrement faits pour s’entendre.

👉 Envie de souffler un peu et de déléguer en toute confiance ?
Écris-moi, on en parle simplement.
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • AdminOrel
    Assistante Administrative Indépendant
    octobre 2025 - Aujourd'hui (8 mois)
    Ambérieu-en-Bugey, France
    J’accompagne les entrepreneurs, TPE et PME dans la gestion et l’organisation de leur administratif, avec un objectif simple : leur faire gagner du temps et de la sérénité.

    Mes missions principales :
    • Gestion et tri des emails professionnels
    • Suivi administratif et coordination des dossiers
    • Rédaction et suivi des devis et factures
    • Relances clients (professionnelles et bienveillantes)
    • Rédaction, mise en forme et organisation des documents
    • Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
    • Organisation des déplacements (train, avion, hôtel)
    • Démarches administratives spécifiques (mairie, DT/DICT…)

    💡 Mon approche : rigueur, anticipation et relation de confiance.
    Je suis le bras droit administratif sur lequel mes clients peuvent compter au quotidien.
    Gestion administrative Devis et facturation Sens de l’organisation sens de l'écoute Communication
  • Bricomarché
    Hôtesse d'accueil/Assistante administrative
    GRANDE DISTRIBUTION
    septembre 2020 - octobre 2024 (4 ans et 1 mois)
    Meximieux, France
    Interface entre la clientèle, les fournisseurs et l’équipe interne, avec un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale du point de vente.

    • Accueil et orientation de la clientèle
    • Gestion et vérification des factures fournisseurs
    • Suivi des avoirs et relances
    • Gestion des catalogues promotionnels et erratums
    • Suivi des dossiers fournisseurs
    • Encaissement et support administratif quotidien
    • Participation aux inventaires et à l’organisation interne

    👉 Poste qui m’a permis de renforcer mon sens du service, ma polyvalence et ma rigueur administrative.
    Gestion administrative Devis et facturation Sens de l’organisation Communication aisance relationnelle
  • GE (snef)
    Assistante chantier
    ENERGIE
    avril 2019 - avril 2020 (1 an)
    Gestion administrative complète d’un chantier, en lien avec les équipes internes et les agences d’intérim.

    • Pointage et correction des heures (salariés & intérimaires)
    • Vérification des contrats intérimaires
    • Suivi des déplacements et des facturations
    • Mise à jour des habilitations nucléaires
    • Création et suivi des dossiers intérimaires
    • Vérification des factures des sociétés intérimaires
    • Classement et archivage administratif

    👉 Un poste très structurant, demandant précision, confidentialité et fiabilité.
    Sens de l’organisation Gestion administrative réactivité gestion du stress Communication

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Formations

  • BTS Assistante de Gestion
    Lycée Edgar Quinet
    2012
  • BAC STG Communication Gestion des Ressources Humaines
    Lycée La Sagesse
    2010

Compétences

Catégories

  • Autre