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Aurélien en quelques mots
Accompagnement au déploiement d’outils de gestion de projet (Ms Project, Planisware, Trello, etc...) et formation des utilisateurs. Rationalisation et amélioration de la planification des activités et ressources, analyse capacitaire (planification stratégique et planification opérationnelle)…
Conseil en développement et déploiement d’outils de pilotage de la performance. Identification et définition d’indicateurs de performance, mise en place de tableaux de bord liés aux systèmes d'information existants.
Développement d’outils d’analyse et de traitement automatisés de données (ETL). Connexion aux sources des données, traitement/transformation/mise en qualité des données et développement de tableaux de bord d'analyse et de restitution des données.
Développement d'applications d’aide à la décision pour : la gestion de projets/portefeuille, le pilotage de l'activité et des ressources, l’amélioration de processus, l'analyse de résultats, la gestion documentaire.
Conseil et accompagnement opérationnel de démarches d'amélioration Continue (Lean Services) et optimisation de processus (BPMN) dans un environnement R&D.
Automatisation de processus/tâches (UI Path)
Maîtrise des outils de traitement de données (MS PowerBI, Business Objects, MS Access, etc..)
Expert outils Microsoft Office (certifié TOSA MS Excel 943/1000)
Maîtrise d'outils spécifiques des métiers de la recherche clinique (CTMS, eCRF, etc...)
Expériences
SERVIER MONDE - Servier
Industrie pharmaceutique
Consultant Data Designer - développements Ad-hoc R&D
Développement d’un outil de pilotage des plans annuels de performance de la direction, couvrant le suivi de + 1 700 documents qualité et formations par 80 collaborateurs (monde).
- Recueil du besoin client. Interview des parties prenantes. Traduction des besoins en spécifications fonctionnelles.
- Cadrage du projet. Elaboration du planning. Estimation de la charge
- Développement de l’outil sous Excel® et VBA, Sharepoint®. Aide à la création de KPI dans PowerBI®.
- Mise en place de points d’avancement avec le client et prise en compte des modifications
- Livraison du produit par phase (mode agile). Rédaction du guide utilisateurs
Résultats : Meilleur pilotage des Plans Qualité annuels grâce à la fiabilisation des données, au partage et au suivi de l’atteinte des objectifs. Amélioration du process (60% de gains de temps)
SERVIER MONDE - Servier
Industrie pharmaceutique
Consultant Data Designer - développement Ad-hoc R&D
Evolution d’un outil de réconciliation budgétaire des projets en développements (Réalisé/Engagé/budgété).
- Cadrage du projet. Elaboration du planning. Estimation de la charge
- Développement de l’outil sous Excel® et VBA, Sharepoint®.
- Connexion de l'outil aux différentes sources de données (Planisware®, e-CTMS, outils de suivi des factures)
- Table de réconciliation (matching) dépenses/budgets
- Consolidation, édition de rapports d'alerte.
Résultats : amélioration de la visibilité sur les budgets et l'engagé pour les équipes projets. Les budgets projets sont mieux suivi et respectés.
SERVIER MONDE - Servier
Industrie pharmaceutique
Consultant fonctionnel R&D - Portfolio management
Mise en place de la planification opérationnelle. Réconciliation budgétaire (réalisé/engagé/budgété) des Projets en développement. Création d’une frise multi/mono projets.
- Analyse des processus de développement spécifiques des associations fixes
- Identification des activités/jalons clés à piloter et paramétrage d’un Template Ms Project®
- Création d’un outil de saisie pour les coûts/budgets par projet
- Automatisation de la consolidation des Budgets/Planning et création d’un visuel mono-projet et multi-projet
Résultats : Meilleur suivi du respect du budget avec une visualisation simple du dépensé, engagé, restant à engager, en fonction des plannings des projets
SERVIER MONDE - Servier
Industrie pharmaceutique
Consultant fonctionnel R&D - Pilotage de structures R&D
Développement de Tableaux de bord, permettant le pilotage de la performance du métier (Etudes cliniques et pharmacovigilance) en lien avec les objectifs de la R&D.
- Déclinaison des objectifs R&D en objectifs métiers, puis en objectifs structures
- Définition de KPI et mise en place des outils de collecte/saisie des données
- Automatisation des mises à jour et des remontées d’alertes.
- Développement des tableaux de bord (1 global métier + 16 structures)
Résultats : Meilleur suivi de la performance du métier et mise en lumière des retards sur les études cliniques permettant une meilleure réactivité dans la prise de décision. Communication des KPI au COMEX R&D
PROCHILAB
Industrie pharmaceutique
Consultant Amélioration Continue
Cartographie et analyse du processus de commande via la plateforme Multilabo.com.
- Cartographie des processus métier (SIPOC)
- Cartographie détaillée du processus de commande par un client de Prochilab via la plateforme web
- Analyse de déroulement sur le processus (temps, valeur ajoutée)
- Identification des gains apportés par la plateforme Prochilab
Résultats : J’ai permis au client d’avoir une réflexion sur ses différents processus, sur la valeur ajoutée des tâches et sur les axes d’optimisation potentiels de ces processus.
SERVIER MONDE - Servier
Industrie pharmaceutique
Consultant fonctionnel R&D - Automatisation traitement de données
Automatisation du traitement des données issues d’expérimentations In-Vitro « IonOptix® et Myostretcher® » de candidats médicaments sur des cellules musculaires de rongeurs en vue d’une importation dans le logiciel d’analyses statistiques GraphPad Prism®.
- Analyse des protocoles expérimentaux et des résultats attendus
- Compréhension des données recueillies et des traitements à leur appliquer
- Création d’un outil de traitement de données automatisées et des paramétrages nécessaires
- Création des visuels et des bases de données à importer dans Prism®
Résultats : cela a permis un gain de temps (90% > 24 jh/an) et de qualité (diminution des erreurs) sur la phase de traitement des données et une plus grande agilité au sein de l’équipe (palie l’absence d’un technicien responsable de cette étape)
SERVIER MONDE - Servier
Industrie pharmaceutique
Formateur Microsoft Excel
Création et organisation d’une formation pratique à Microsoft Excel® permettant aux utilisateurs de gagner en autonomie dans leur analyse de données et automatisation de tâches.
- Création des supports de formation
- Formation de 20 personnes à Excel
- Assistance à l’optimisation des fichiers des participants
Résultats : J’ai permis aux stagiaires d’envisager l’utilisation de MS Excel® comme un outil de performance, leur permettant de gagner du temps, d’analyser et suivre leurs projets, et automatiser certaines tâches répétitives.
SERVIER MONDE - Servier
Industrie pharmaceutique
Consultant Management de la performance
Développement d’un tableau de bord de pilotage de la Performance pour chaque structure en R&D, consolidable en un tableau de bord revu trimestriellement en COMEX R&D.
- Accompagnement à la définition des indicateurs de performance (+30)
- Développement d’un outil de saisie/capture des données
- Développement d’un Tableau de bord « structure » de calcul et de visualisation des KPI
- Développement d’un Tableau de bord « COMEX » de consolidation des KPI structures
Résultats : Des objectifs R&D partagés et déclinés dans les structures, suivis localement et centralement, pour une amélioration du suivi de la performance globale de la R&D
SERVIER MONDE - Servier
Industrie pharmaceutique
Consultant Management de la performance
Développement de Dashboard de pilotage de la performance des Projets en R&D et de suivi des Plans d’actions Projets.
- Accompagnement dans la définition des données et indicateurs à suivre
- Développement d’un outil de saisie/capture des données par projet
- Développement d’un Tableau de bord par projet à destination des équipes projet
- Développement d’un Tableau de bord « Multi-projets » à destination du Comex R&D consolidant toutes les 6 semaines les données projets.
Résultats : Tableaux de bord et indicateurs facilitant les prises de décision et les arbitrages par le Comex R&D, et le suivi des plans d’actions Projets validés.
SERVIER MONDE - Servier
Industrie pharmaceutique
Consultant Amélioration Continue
Accompagnement opérationnel de l’équipe dans le cadre d’un projet de déploiement de l’Amélioration Continue en R&D mené par Mc Kinsey.
- Développement et déploiement d’outils de support à la démarche Lean :
- Plans d’actions d’améliorations (permettant le suivi des actions d’amélioration)
- Gestion des compétences (permettant le suivi des compétences au sein d’une équipe)
- Planification opérationnelle (planification journalière des activités /capacité à faire)
- Dashboard de suivi de de l’adoption de l’amélioration continue des structures
Résultats : J’ai apporté des outils facilitant l’adoption de la démarche d’amélioration continue au sein des équipes de R&D. J’ai contribué à libérer du temps pour le réinvestir dans l’innovation.
SERVIER MONDE - Servier
Industrie pharmaceutique
Consultant Management de la Performance
Développement d’outils de pilotages des projets, des études cliniques et du choix des pays dans les études cliniques, permettant de piloter la performance de la Recherche et du Développement Clinique des candidats médicaments.
- Listing et définition des indicateurs et tableaux de bord existants, rédaction du cahier des charges
- Priorisation et lotissement des besoins en pilotage (maturité métiers, complexité, stratégie)
- Assistance et relais métier lors du développement des outils de pilotage
- Réalisation de POC des outils dans Ms Excel® avant développement dans Power BI
- Collecte de données de benchmark coûts/qualité/délais (CMR, Clinicaltrial.gov, EMA, …)
Résultats : j’ai permis la traduction des besoins décisionnels des métiers en spécifications fonctionnelles, facilité la priorisation des projets et accompagné les SI vers la réussite de ce projet, permettant de faciliter les prises de décisions sur les Projets et les études cliniques.
SERVIER MONDE - Servier
Industrie pharmaceutique
Consultant Amélioration Continue
Accompagnement de l’équipe dans sa transition vers l’Amélioration Continue. Formation et déploiement de la méthodologie Lean Services.
- Formation de l’équipe au Lean Management et au Management By Objectives (OKR)
- Mise en place du Management visuel et développement d’un eKanban pour équipe multisite
- Mise en place d’un 5S sur la gestion des courriels
- Formation et utilisation de la méthodologie Kaizen
- Cartographie des processus métier et élaboration des plans d’action d’amélioration
Résultats : J’ai formé l’équipe aux outils de base du Lean Management. Meilleure visibilité du manager sur l’avancée des projets de l’équipe. Meilleurs échanges et entre-aide entre collaborateurs.
Universel Couleurs
Conseil & audit
Consultant Amélioration Continue
Identification des causes de non-qualité et développement d’une application de suivi de la qualité.
- Elaboration d’un diagramme d’Ishikawa pour identifier les causes de déviation de la qualité de la couleur (ISHIKAWA)
- Définition des indicateurs et des tableaux de bord à développer
- Développement d’un outil de gestion de la qualité de la couleur
- Formation aux outils de pilotage
Résultats : J’ai permis d’identifier les différentes causes de non-qualité et le développement d’un outil automatisé de suivi de la qualité.
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Industrie pharmaceutique
Consultant fonctionnel R&D
Accompagnement à la construction d’infocentres métiers en R&D, autour des données de gestion de projets et suivi d’études cliniques et organiser et assurer la formation des utilisateurs à l'outils de suivi d'étude cliniques GFI-eTrial Manager (e-Clinical Trial Management System).
- Relais métier auprès de la DSI pour identifier les données clés (jalons, activités, ressources) à collecter dans les infocentres
- Traduction des besoins utilisateurs en spécifications fonctionnelles
- Accompagnement à la définition des règles de gestions des infocentres
- Assurer les formations en présentiel de tout nouveau collaborateur/utilisateur
- Support et assistance à l’utilisation
- Développement de rapports de Contrôles qualité automatisés
Résultats : j’ai facilité l’identification des données clés pour les métiers à collecter au sein d’infocentres et ainsi contribué à la fiabilisation et à la meilleure accessibilité de ces données. En plus d’assurer la formation initiale des Attachés de Recherche Clinique et des Chefs de Projets, j’ai participé à l’amélioration de la qualité des données de suivi des études cliniques.
SERVIER MONDE - Servier
Industrie pharmaceutique
Consultant fonctionnel R&D - Gestion de projets
Accompagnement des métiers du développement clinique dans le paramétrage et le déploiement d'un outil de gestion projet (Planisware® OPX2-P6) en R&D (± 900 ETP)
- Analyse des processus standards de pilotage des projets en développement clinique
- Assistance au paramétrage de l’outil de gestion de projet Planisware® (versions P4 à P6)
- Transfert des données du plan à 5 ans des études cliniques de Excel® vers Planisware®
- Définition et mise en place d’estimations paramétriques de ressources, du pilotage par les jalons, de l’analyse capacitaire, du suivi des temps passés, définition de reportings ad-hoc
- Réalisation des formations des utilisateurs clés en France et à l’international (150 pers. Dans 20 pays)
Résultats : Grâce à l’adéquation du paramétrage aux processus métiers et à une saisie des données de qualité, l’outil de gestion de projet déployé permet un pilotage des projets de R&D optimal.
SERVIER MONDE - Servier
Industrie pharmaceutique
Consultant fonctionnel R&D - Gestion des ressources
Mise au point d’une méthodologie et des outils permettant le suivi et le pilotage de l’affectation des ressources sur le périmètre du Développement Clinique.
- Analyse des processus standards des études cliniques, définition du RACI,
- Création d’un algorithme d’affectation des ressources prévisionnelles et d’un outil de saisie des temps passés
- Création de plans de charge à 1, 3 et 5 ans pour le périmètre (± 900 ETP)
- Consolidations trimestrielles et présentation des analyses capacitaires à la Direction
Résultats : Des ressources mieux affectées et mobilisées sur les projets prioritaires et un budget mieux géré.
Recommandations externes
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