Description

"Déléguez votre gestion, gagnez en productivité et célébrez vos

succès."

Basée à Montpellier, l'auto-entreprise d'Aurélie DEFEVERE accompagne les indépendants et dirigeants de TPE/PME mais aussi les organismes de formation et formateurs indépendants. Je transforme vos contraintes administratives en temps productif et vos projets d'entreprise en expériences mémorables.

Je peux vous aider dans nos deux domaines d'intervention : assistance administrative et l'organisation d'événements professionnels.

Les missions que je peux prendre en charge en assistanat administratif :

Secrétariat & Organisation : Gestion de mails, courriers, mise en place de classements et archivage numérique.
Facturation & Devis : Établissement de vos documents commerciaux et suivi des paiements.
Suivi de Dossiers & Relances : Relance des impayés et suivi des dossiers clients/fournisseurs.
Support Logistique : Organisation de vos déplacements et interface avec vos partenaires
Accompagnement à la logistique de formation : gestion des inscriptions, saisie des présences, gestion des feuilles d'émargement, organisation de la logistique d'examens

Tandis qu'en organisation d'événements professionnels, je prends en charge les événements suivants de A à Z ou sur mesure:

Inaugurations & Cocktails : Marquer les esprits pour vos nouveaux projets.
Soirées d’Entreprise : Célébrer vos succès avec élégance.
Noël d’entreprise : Plus qu'une fête, un véritable investissement pour votre image.

Pourquoi choisir me choisir ?

Gain de Temps : Vous restez concentré sur votre cœur de métier, nous gérons la logistique
Expertise Locale : Une assistante de proximité à Montpellier et sur le littoral de l’Hérault
Sérénité Totale : Zéro stress, nous gérons les imprévus pour vous.

Discutons ensemble de votre projet ou de votre besoin, je serais ravies de vous aider.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Montpellier (jusqu’à 20 km), Béziers (jusqu’à 30 km)

Aurélie De-Leus DEFEVERE/ Pluriel Solutions Services
Organisatrice d'événements & Assistante administrative en auto-entreprise
DIVERTISSEMENTS & LOISIRS
novembre 2025 - Aujourd'hui (7 mois)
Montpellier, France
Support Administratif : Secrétariat courant, facturation clients et relances de
paiement.
Gestion Commerciale : Identification des besoins, élaboration de devis et rédaction de
contrats de prestation.
Logistique : Recherche de prestataires, gestion de plannings et organisation
d'événements
Assistanat de Formation : Gestion complète des inscriptions, organisation logistique des sessions de formation et préparation administrative des examens et diplômes.
Sens de l’organisation Microsoft Word Microsoft Excel Adaptabilité et réactivité gestion de planning
LINKLUSION
Conseillère en insertion professionnelles stage
août 2023 - décembre 2023 (4 mois)
Montpellier, France
Accueil du bénéficiaire
Analyse de son besoin recherche d'emploi/formation
Accompagnement à la recherche d'emploi/formation
Accompagnement au projet de reconversion professionnelle
Écoute active et bienveillance Adaptabilité et réactivité Reformulation
CFPPA Béziers
Conseillère en insertion professionnelles stage
mai 2023 - mai 2025 (2 ans)
Béziers, France
Préparation administrative journée portes ouvertes
Aide à la préparation de la journée portes ouvertes
Sens de l’organisation Adaptabilité et réactivité Accueil client