ABÀ propos de Aurélie
En tant que secrétaire indépendante spécialisée dans le bâtiment, je vous propose une gestion complète et sur-mesure de vos documents administratifs, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Gestion de documents officiels : RGE, DUER, ProBTP, CIBTP, AST74
Transmission des documents au comptable : via des logiciels dédiés pour une gestion comptable simplifiée.
Gestion de la correspondance administrative : Suivi et traitement des démarches administratives liées à votre activité.
Mise en place de procédures efficaces pour une gestion fluide de vos dossiers.
J'accompagne des artisans et des entreprises dans leur développement en gérant pour eux tout ce qui relève de l'administratif et de la conformité réglementaire, que ce soit pour des demandes de financement, des contrats, ou la gestion de leur dossier social.
Je travaille aussi bien en autonomie qu’en collaboration avec votre comptable ou vos partenaires.
Mon but est de simplifier la vie des artisans du bâtiment en leur offrant un service administratif complet et adapté à leurs besoins spécifiques. Grâce à ma spécialisation, je vous permets de gagner du temps, de réduire vos risques d’erreurs administratives et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise.
Travaillons ensemble pour faire de vos démarches administratives un véritable levier de développement !
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Thonon-les-Bains (jusqu’à 50 km)
Expériences
- Abrevonsecretariat74Création d'entreprisejanvier 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 5 mois)1. Gestion administrative spécifique au secteur du bâtiment :• RGE et Qualibat : Aide à la gestion des démarches administratives liées à l’obtention et au renouvellement des certifications RGE et Qualibat.• DUER : Mise en place et suivi du DUER, cela inclut la rédaction, la mise à jour et le suivi des actions de sécurité.• Pro BTP : Gestion des déclarations et des démarches administratives auprès de Pro BTP, organisme qui gère les retraites, la prévoyance et la santé des professionnels du bâtiment.• CIBTP : Suivi des démarches administratives relatives à l’adhésion et à l’utilisation des services offerts par le CIBTP pour les artisans et entreprises du secteur.• Net Entreprise et AST74 : La gestion des documents liés à l’AST74, l’accord sur la sécurité du travail dans le bâtiment.2. Gestion administrative :• Gestion des devis et factures : Création, envoi et suivi des devis et des factures pour les artisans et les petites entreprises du bâtiment.• Relance des impayés : Relance des clients pour les paiements en retard et suivi des comptes clients.• Archivage des documents administratifs : Organisation et gestion des dossiers administratifs pour faciliter leur consultation et leur archivage sécurisé.• Transmission des factures, documents au comptable via leur logiciel• Préparation d’un tableau des heures salariales au comptable3. Gestion des réseaux sociaux et marketing digital :• Création de contenu pour les réseaux sociaux : Rédaction et publication de posts réguliers sur les plateformes comme Facebook, Instagram, LinkedIn, ou même pour promouvoir l’activité des entreprises de bâtiment.• Gestion de la réputation en ligne : Surveillance des avis clients sur Google My Business, réponse aux commentaires et création du compte.• Création de visuels marketing : Conception de flyers, cartes de visite, brochures et autres supports visuels pour promouvoir l’entreprise ou les services proposés avec Canva.
- GES74Secrétaire free-lance viadécembre 2022 - décembre 2023 (1 an)Transmissions des documents au comptable.Gestions des mails.Tableau heures salariésMise à jour du DUERRenouvellement de QualibatProbtp et CIBTPArchivagesRéglement factures fournisseurs
- Chauffagiste EtsAssistante gestion administrative dans le domaine «janvier 2021 - septembre 2022 (1 an et 8 mois)Marand, EA, Iranransmissions des documents au comptable.Gestions des mails.Tableau heures salariésMise à jour du DUERRenouvellement de QualibatProbtp et CIBTPArchivagesRéglement factures fournisseursGestions plannings des techniciens ainsi que des chantiersGestion des entrées sorties salariésService client showromSAV et RDV clients par téléphone/mailsGestions des contrats de maintenance et entretienRelance clientsProgrammation entretien annuel clients et pro
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Certifications
- ASCAGreta leman2019