Audrey R.

Gestion de la flotte automobile (100 véhicules)

Gérer les attributions / restitutions de véhicules, cartes carburant, télépéages, balises de géolocalisation

Gérer la relation avec les loueurs, fournisseurs, prestataires

Suivre la facturation

Suivre les assurances et les réparations

Suivre le tableau de bord avec les indicateurs

Gestion des locaux et services généraux (5 sites)

Gérer les baux et les déménagements

Négocier avec les principaux fournisseurs (énergies, assurances, nettoyage, travaux...)

Commander et gérer le stock de fournitures, centraliser les commandes

S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société

Organiser des évènements en coopération avec le service marketing

Gestion des Ressources Humaines

Assurer la gestion administrative des dossiers du Personnel et la mise à jour des dossiers individuels

Etablir et mettre à jour des tableaux de bord RH

Participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs et présenter les différents outils RH

Suivre les arrêts de travail et visites médicales

Identifier, évaluer les risques, organiser et mettre en place des mesures de prévention et de formation. Participer au bon fonctionnement au quotidien de l'ensemble des 4 sites , en veillant à la qualité du parc immobilier, en pilotant les travaux de rafraîchissements nécessaires, en assurant la qualité de serv ice aux occupants Gérer la relation avec les bailleurs et exploitants des locaux Réal iser le suivi, le contrôle de toutes les activités confiées aux différents prestataires Gérer la flotte automobile de l'entreprise Superviser la gestion de l'activité voyages et analyser l'évolution des besoins, Gérer les contrats de prestations transverses : les baux, les assurances...

Garantir le bon fonctionnement des locaux du Groupe (10 locaux et le siège) Superviser et contrôler les activités des prestataires (nettoyage, chauffage...) Gérer la flotte automobile (leasing, assurance, attribution...) (40 véhicules) Contribuer à l'amélioration des conditions de travail : mise en place de process adminitratifs, création onboarding nouveaux collaborateurs, évènements interne autour du bien-être ... Mettre en place des partenariats avec des prestataires Manager l'équipe alternante, suivre les différents projets de l'équipe RH : gestion de l'ADP, suivi des visites médicales et congés... Gérer les actions de communication interne et externe Organiser les évènements (séminaires entreprise de A à Z, conférences, repas de fin d'année…) Suivre l'avancement des actions, du budget alloué aux différents projets et la communication PROJETS : Harmonisationetrafraichissementdeslocaux(10locaux+lesiège) Créer et valider le cahier des charges avec les différents interlocuteurs Etablir un budget et un suivi de ce dernier Participer et animer les réunions de pilotage du projet pour l'aménagement et le rafraichissement des locaux du Groupe Mise Créer et valider le cahier des charges avec le service RH Recherche et sélection de l'éditeur du logiciel Participer au paramétrage des différents modules de l'outil Former les collaborateurs et Managers sur le logiciel Créer les supports de formation