À propos de Audrey
🎯 Vous manquez de temps pour gérer votre administratif, vos RH ou votre organisme de formation ?
Je suis Audrey Pinel, gérante d'EasyAdmin, structure spécialisée dans l'externalisation administrative depuis 2021. Forte de 18 ans d'expérience dans la gestion administrative, les ressources humaines et la formation, j'accompagne les professionnels qui souhaitent déléguer leurs tâches chronophages pour se recentrer sur leur cœur de métier.
Mes 4 domaines d'expertise :
✔ Soutien administratif - gestion documentaire, facturation, suivi clients/fournisseurs, courrier, accueil
✔ Ressources humaines — administration du personnel, entretiens, télétravail, recrutement
✔ Gestion de la formation — plan de développement des compétences, relations OPCO, documents apprenants
✔ Certification Qualiopi — accompagnement complet à l'obtention et au maintien de la certification
📍 J'interviens à distance partout en France, et en présentiel en Loire-Atlantique (Saint-Nazaire, Nantes, Savenay).
Entourée d'une équipe de collaboratrices qualifiées, EasyAdmin vous garantit réactivité, rigueur et prestations sur-mesure — à l'heure ou au forfait.
Parlons de votre projet ! 👇
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
La Chapelle-des-Marais (jusqu’à 30 km), Saint-Nazaire (jusqu’à 30 km), Saint-Herblain (jusqu’à 30 km), Savenay (jusqu’à 30 km), Pontchâteau (jusqu’à 30 km)
Expériences
- EasyAdminGérante & Assistante Administrative FreelanceRESSOURCES HUMAINESaoût 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 10 mois)La Baule-Escoublac, FranceCréation et développement d'EasyAdmin, structure d'externalisation administrative accompagnant TPE, PME et organismes de formation dans la gestion de leurs tâches administratives, RH et formation.Missions principales :- Accompagnement à l'obtention et au maintien de la certification Qualiopi : audit interne, mise en conformité documentaire, préparation aux audits de certification et de surveillance- Gestion complète des organismes de formation : suivi des apprenants, conventions et contrats de formation, convocations, feuilles de présence, attestations, relations OPCO- Ingénierie pédagogique : conception et structuration de programmes de formation, élaboration de supports pédagogiques, analyse des besoins et définition des objectifs d'apprentissage- Administration RH : gestion du personnel, entretiens annuels et professionnels, suivi des compétences, gestion du télétravail- Soutien administratif : facturation, suivi des impayés, gestion documentaire, réponse aux appels d'offres publics- Management d'une équipe de collaboratrices freelancesOutils maîtrisés :Digiforma, Qualiobee, Queoval, Pennylane, Henrri, Axonaut, Notion, Trello, SAP, Moodle, 360Learning, Pack Office, Google Workspace, Chorus Pro, Kairos etc.🔧 Nous nous adaptons à vos outils existants et pouvons également prendre en charge le paramétrage de votre outil de gestion pour une intégration fluide et sans friction dans votre organisation.
- Idéa ServicesAssistante de direction - Correspondante formationLOGISTIQUE & SUPPLY CHAINmars 2011 - juillet 2021 (10 ans et 5 mois)Montoir-de-Bretagne, FranceResponsable du plan de développement des compétencesResponsable du suivi des compétences internesAdministration du personnel CDI et intérimairesGestion des pointages du personnel en CDI et intérimairesMise en place processus d'intégration des nouveaux arrivantsGestion de la communication interne et externeGestion des opérations clients et fournisseursOrganisation événements internes et externesRéunions : organisation, élaboration ordres du jour et comptes-rendusRédaction et mises à jours des procédures opérationnellesResponsable du suivi de la gestion documentaire du site et du clientGestion de l'amélioration continueConsolidation des indicateurs de performance
- MTTMAssistante ressources humainesLOGISTIQUE & SUPPLY CHAINfévrier 2011 - février 2011 (1 mois)Montoir-de-Bretagne, FranceDépouillement enquête (bilan social) et saisie des résultatsMailingÉlaboration des contrats de travailCréation d'une base informatique
Avis
Jean-Michel
CEO Advisory
Avis laissé le 29/11/2022
Très bonne expérience avec Audrey qui est à la fois très réactive, parfaitement compétente et très agréable. Non seulement elle maitrise le sujet Qualiopi mais elle fait en plus preuve d'initiatives très pertinentes. Audrey nous a remis au propre tout notre fichier, cela a été un travail considérable et vraiment bien fait ! Je recommande vivement ses services
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- BAC+4 Responsable de projets de formationCNAM2021Acquérir les bases de l’ingénierie de la formation et de la conduite de projet d’action. Savoir les utiliser dans la conception et la mise en œuvre d’une action ou d’un dispositif de formation. Identifier les concepts de l’analyse du travail et de la production des compétences. Repérer les théories de l’apprentissage des adultes, identifier les principales démarches et approches pédagogiques présentes dans le champ et leurs tendances d’évolution. Identifier les systèmes juridiques et institutionnels présents dans le champ et leurs perspectives d’évolution
- Licence Ressources HumainesCNAM2018Connaître et comprendre les politiques de ressources humaines. Connaître et savoir utiliser les outils et les méthodes de la fonction RH (recrutement, formation et gestion des carrières, rémunération).