Description

Et si vous changiez votre manière de travailler ? Faites appel à une assistante de direction selon vos besoins !

Offrez-vous plus de temps pour vous consacrer pleinement à votre activité… et alléger votre charge mentale.

Ensemble, bâtissons une organisation sur-mesure pour vous libérer des tâches administratives, de communication et de marketing.

Je serai votre partenaire de confiance

Secrétéo est dédiée à fournir un soutien administratif, marketing et communication de qualité, avec une approche personnalisée et professionnelle. Je comprends l'importance d'une organisation efficace pour le succès de votre entreprise et je m'engage à être votre allié dans votre vie professionnelle.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Secrétéo
Votre assistante pour vous libérer des tâches administratives et de communication !
janvier 2020 - Aujourd'hui (6 ans et 5 mois)
Paris, France
Et si vous changiez votre manière de travailler ?
Forte de plus de 15 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction et véritable bras droit de dirigeants — petites et grandes entreprises — j’accompagne aujourd’hui les entreprises - quelque soit la taille - qui souhaitent structurer, fluidifier et professionnaliser leur organisation.

Au fil de mon parcours, j’ai évolué dans des environnements exigeants, à taille humaine comme plus structurés, où polyvalence, autonomie et sens des priorités étaient essentiels. Cette expérience me permet aujourd’hui d’avoir une vision globale de l’entreprise : direction, administratif, marketing, organisation d’événements, coordination d’équipes et gestion de projets.

🎯 Ce que j’apporte concrètement à mes clients :
Une capacité à anticiper et sécuriser l’organisation
Une structuration claire des process et des priorités
Un véritable rôle de bras droit pour libérer du temps aux dirigeants
Un soutien administratif, marketing et communication fiable et professionnel

Avec Secrétéo, je mets cette expertise au service des entrepreneurs et des entreprises qui veulent gagner en efficacité sans recruter en interne.

Fiable, autonome et orientée solutions, je transforme la complexité en organisation fluide et en efficacité opérationnelle.

👉 Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier pendant que je sécurise et optimise les coulisses.
Gestion administrative et organisation Adaptabilité et flexibilité Communication visuelle Gain de temps Fidélisation
Groupement des Mousquetaires
Assistante de direction polyvalente
RESTAURATION
janvier 2009 - janvier 2020 (11 ans)
Paris, France
Pendant 11 ans, j’ai accompagné un Directeur Général dans un environnement entrepreneurial, exigeant et en forte interaction avec d'autres entités.

Évoluant dans une structure à taille humaine, j’ai occupé un rôle central et transversal, avec un haut niveau d’autonomie, de responsabilité et de coordination.

🔹 Support exécutif & coordination stratégique
Gestion d’agendas complexes et priorisation des enjeux
Organisation des déplacements nationaux
Rédaction de notes, comptes rendus et supports de communication
Interface permanente entre direction, équipes internes, adhérents et prestataires
Coordination transversale des services

🔹 Organisation d’événements d’envergure
Séminaires d’entreprise & incentives
Challenges commerciaux
Salons professionnels
Team buildings & formations collaborateurs
👉 De la conception à la logistique complète : budget, prestataires, planning, expérience participants.

🔹 Marketing & développement
Gestion et suivi d’appels d’offres
Réalisation de benchmarks stratégiques
Coordination avec agences de communication
Création et validation de supports
Développement d’outils BtoC
Suivi du programme qualité client
Participation à la réflexion stratégique marketing

🔹 RH & services généraux
Onboarding collaborateurs
Gestion des plannings et des congés
Création de parcours de formation certifiants
Gestion des contrats fournisseurs
Bons de commande & rapprochements de factures
assistance administrative Microsoft Office Polyvalence et adaptabilité Gestion de projet secrétariat
Bomag
Assistante de direction - marketing
BTP & CONSTRUCTION
janvier 2005 - décembre 2008 (3 ans et 11 mois)
Paris, France
Pendant 3 ans, j’ai accompagné la direction dans la gestion stratégique et opérationnelle de ses activités, avec un objectif constant : faire gagner du temps, fluidifier l’organisation et sécuriser chaque projet.

Véritable bras droit, j’interviens sur l’ensemble des missions clés :
• Gestion d’agendas complexes et coordination multi-interlocuteurs
• Organisation et préparation de réunions, comités et déplacements
• Rédaction de supports, comptes rendus et communications internes
• Suivi administratif, gestion documentaire et reporting
• Interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes

J’ai également piloté l’organisation de séminaires d’entreprise (logistique, coordination prestataires, gestion budgétaire, expérience collaborateurs) ainsi que la participation à des salons professionnels (inscription, préparation des supports, coordination stand, planning équipe).

Organisée, proactive et discrète, je m’adapte rapidement aux environnements exigeants et sais anticiper les besoins pour garantir un fonctionnement fluide et efficace.

🎯 Ma valeur ajoutée : fiabilité, sens des priorités et capacité à transformer la complexité en organisation claire.
Microsoft Office Gestion de projet Gestion administrative et organisation Adaptabilité et flexibilité Organisation de séminaires