Description

Assistante de Direction & Office Manager en freelance

Soutien fiable, structuration fluide, approche humaine

Après plusieurs années à piloter et organiser des établissements en France et à l’étranger, j’ai choisi de me recentrer sur ce qui fait profondément sens pour moi : apporter du soutien opérationnel à des personnes et projets que j’estime, dans un cadre plus humain, plus aligné.

J’interviens aujourd’hui en tant qu’assistante de direction et office manager en freelance, en télétravail, pour des structures qui ont besoin d’une personne fiable, structurée, réactive et chaleureuse.

Je vous aide à retrouver de la clarté, du temps et une organisation fluide, sans stress, et sans surcharge mentale.

Ce que je vous propose :

• Gestion administrative & coordination

Suivi des plannings, facturation, organisation de documents, relations fournisseurs et prestataires

• Support RH & logistique d’équipe

Plannings, intégration, suivi des collaborateurs, relais de communication interne

• Structuration & gestion du quotidien

Préparation de réunions, gestion des outils, reporting, création de process simples et utiles

• Communication claire & relationnel pro

Échanges clients/fournisseurs, rédaction, interface fluide et respectueuse

Ce que je vous apporte :

• Une expérience concrète et autonome, issue du terrain

• Une approche calme, structurée et adaptable, qui vous permet d’avancer sereinement

• Une présence fiable, douce mais affirmée, qui soutient sans alourdir

• Et surtout : le plaisir de collaborer dans un cadre clair, professionnel et respectueux

Je suis disponible en télétravail, pour des missions ponctuelles ou régulières.

Discutons de vos besoins, simplement, humainement.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Le Grand Hotel de Courchevel
Operationnel manager
novembre 2023 - février 2024 (4 mois)
➡ Compétences transférables : gestion administrative, coordination d’équipes, suivi financier, reporting

👉 Gestion autonome de l’établissement de 34 chambres, incluant la coordination des services, le suivi administratif et financier, et l’optimisation des process.
👉 Analyse et suivi des objectifs financiers, mise en place de solutions pour améliorer la rentabilité et la satisfaction client.
👉 Formation et accompagnement des équipes, suivi des performances et optimisation des opérations internes.

💡 Ce que cela apporte en freelance : capacité à gérer plusieurs tâches administratives et organisationnelles à distance, prise de décisions stratégiques et suivi financier efficace.
LUXSO RESORT & VILLA MANAGEMENT
pre-opening task force
septembre 2024 - février 2025 (5 mois)
Labuan Lombok, Indonésie
Contexte :

Mission complète d’ouverture d’un hôtel 5 étoiles dans un environnement international.
Objectif : structurer l’ensemble des opérations administratives, humaines et logistiques.

Compétences mobilisées :

• Gestion administrative & coordination de projet : mise en place des SOP, suivi budgétaire, gestion des licences et conformité légale.

• Structuration & process : développement des outils de travail, reporting, procédures internes.

• Recrutement & formation : constitution des équipes, onboarding, management interculturel.

• Stratégie client & communication : définition de l’offre, accompagnement expérience client, coordination de la stratégie digitale.

• Pilotage global : interlocutrice principale entre les partenaires, fournisseurs et directions locales.
Mercure
Général manager Hôtel 4 *
mai 2023 - octobre 2023 (6 mois)
Angers, France
➡ Compétences transférables : gestion de la facturation, administration RH, coordination des opérations

👉 Pilotage des opérations administratives et RH : suivi des plannings, gestion des équipes, optimisation des flux de travail.
👉 Gestion des achats et facturation, suivi des paiements fournisseurs et clients, reporting financier.
👉 Mise en place de solutions organisationnelles pour améliorer l’efficacité et la satisfaction client.

💡 Ce que cela apporte en freelance : maîtrise de la gestion administrative et comptable, gestion des prestataires et fournisseurs, capacité à optimiser les flux de travail.