Description

Experte administrative en activité depuis bientôt 20 ans, j'ai choisi depuis 2018 d'accompagner les entrepreneurs, indépendants et petites structures dans la création, l'organisation et la gestion de leur activité.

Ce travail de terrain passionnant m'a permis de constater que beaucoup d’entreprises fonctionnent malgré les contraintes administratives.

C'est là que j'interviens, pour optimiser voire dédramatiser des situations administratives parfois complexes. Et aussi, pourquoi pas, vous donner l'impulsion qu'il vous manquait pour oser vous positionner dans un objectif de réussite encore supérieur.

Aujourd'hui, j’interviens principalement de manière autonome, avec une vision à la fois opérationnelle, structurante, et stratégique.

*Accompagnement Opérationnel : lisser, simplifier, optimiser*

- Structuration et optimisation globale de votre activité

- Gestion et suivi des flux (clients, dossiers, courriers, fournisseurs…)

- Diagnostic des méthodes et optimisation des outils et du matériel

- Mise en place de solutions adaptées + formation à leur utilisation

- Création ou amélioration de votre présence en ligne

- Digitalisation et organisation de vos données

- Valorisation et archivage des contenus physiques et numériques

- Gestion des périodes de surcroît d’activité

- Coordination d’équipes et de prestataires

Plus largement : toute mission transverse visant à vous faire gagner du temps, sans complexifier votre organisation

*Accompagnement stratégique : vos objectifs de réussite*

- Accompagnement à l’obtention de certifications (ex : Qualiopi)

- Préparation de concours et dossiers complexes

- Réponse à des marchés publics et création de supports types

- Structuration de postes et mise en place de process pré-recrutement

- Accompagnement des transitions organisationnelles

Basée en IDF, je me tiens disponible sur site ou à distance, partout en France et à l'international.

Domaines d’expertise

Langues

Anglais
Bilingue ou natif
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km), Perpignan (jusqu’à 10 km)

e-Scribe Consulting
Consultante administrative
CONSEIL & AUDIT
janvier 2018 - Aujourd'hui (8 ans et 5 mois)
Paris, France
"Vous savez moi je crois pas qu'il y ait de bonne ou mauvaise situation ..."
Mais je sais reconnaître une organisation qui pourrait être beaucoup plus fluide. Je sais aussi reconnaitre un potentiel et l'encourager à s'épanouir.

Depuis 2018, j'ai contribué à la création et à la propulsion de près de vingt micro entreprises. J'ai créé et mis en place des solutions clef en main pour des courageux à tendance phobique administrative.
Juste en mettant en place des solutions simples, structurées et adaptées à leur réalité.
Je suis convaincue que les gens positifs, motivés, travailleurs, méritent la réussite sans avoir à craindre les contraintes administratives qui sont spécialité nationale.

Pour les entreprises : entre prestations aléatoires, manque de continuité et coûts parfois élevés, externaliser certaines missions peut vite devenir frustrant.
Mon approche : vous offrir une collaboration stable, efficace et adaptée à votre réalité.
Je souhaite devenir votre partenaire de confiance, plutôt qu’une solution ponctuelle.
Gestion de projet Organisation d'entreprise
Société de domiciliation
Assistante administrative indépendante
mai 2020 - Aujourd'hui (6 ans et 1 mois)
Paris, France
Poste occupé en toute autonomie
Reprise et structuration de flux administratifs complexes
Mise en place d’organisations et de process fiables et durables
Gestion de flux à fort volume (courrier, clients, dossiers)
Saisie, publipostage, mise sous pli, classement et archivage
Gestion des fournitures, tenue des stocks, inventaires
Pré comptabilité, facturation
Conseils à l'optimisation du temps, des techniques, veille
Objectif zéro réclamation client
Gestion du courrier Microsoft Office Numérisation de documents Gestion des stocks autonomie
Syndicat professionnel secteur agro alimentaire
Assistante administrative indépendante
janvier 2019 - Aujourd'hui (7 ans et 5 mois)
Un client fidèle et régulier depuis plusieurs années pour toutes leurs missions administratives ponctuelles (plusieurs services)

Renfort lors d'évènements nationaux annuels et pluriannuels
Gestion du courrier
Gestion des inscriptions
Vérification des pièces
Pointage des paiements
Relances adhérents
Mise à jour de base de données
Saisie de données, mise sous pli, affranchissement
Communications email
Création de newsletters
Création de templates, de visuels d'exposition, de communiqués, publipostage, etc
gestion administative Base de données gestion des inscriptions Evénementiel Mailchimp