Description

Hello !

Je m'appelle Aude, j’aime l’organisation, la gestion, faire des tableurs excel, mais par dessus tout, ce qui m’anime c’est vous enlever des épines du pied et vous rendre ce temps perdu à faire des tâches loin de votre cœur de métier.

Après avoir acquis une expérience de plusieurs années en tant que gestionnaire administrative dans différents secteurs, j’ai créé “L’épine en moins” pour mettre mes compétences au service du plus grand nombre.

Je suis votre partenaire de confiance qui vous garanti une gestion ordonnée et la liberté d’esprit qui va avec.

-Pointage de factures clients / loyers

-Relances impayés

-Création de tableurs adaptés

-Déclarations mensuelles (TVA, URSSAF)

-Gestion des variables salariés.es en amont du comptable

-Rédaction courriers / contrats / baux / comptes rendus

-Montage et suivi de dossier administratif spécifique

-Suivi procédure et deadline

-Recherche d’informations chronophage

-Tri, rangement, optimisation

-Classement, archivage

-Organisation d’évènement d’entreprise

-Et bien d’autres choses encore !

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Mulhouse (jusqu’à 50 km)

Mairie de Rixheim
Assistante administrative et technique
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
octobre 2023 - octobre 2024 (1 an)
Service travaux, urbanisme et environnement
-Pointage des factures
-Création de tableurs adaptés
-Organisation d'évènements pédagogiques
-Rédaction de courriers
-Publications d'articles
-Rédaction comptes rendus
-Présentation powerpoint
-Réponses aux particuliers et notaires dans le cadre de suivis de dossiers d'urbanisme
Les Petits Débrouillards Ile de France
Gestionnaire administrative et financière
EDUCATION & E-LEARNING
janvier 2021 - juin 2023 (2 ans et 5 mois)
Chargée de gestion région île de France
-Pointage factures clients et fournisseurs
-Pointage des comptes
-Relances impayés
-Création de tableurs adaptés
-Gestion des variables salariés.es en amont du comptable
-Gestion des notes de frais, tickets restaurants, arrêts, congés
-Rédaction courriers / contrats CDD vacataires / comptes rendus
-Tri, rangement, optimisation
-Classement, archivage
-Organisation d’évènements (AG, inauguration, formations)
SCI et particuliers
Gestionnaire locative
IMMOBILIER
janvier 2015 - octobre 2023 (8 ans et 9 mois)
Gestion locative pour 5 SCI et 3 particuliers - 38 logements au total
-Création d'annonces
-Visites
-Dossier locatif avec caution solidaire
-Rédaction baux et états des lieux
-Pointage des loyers et CAF
-Quittances et avis d'échéance
-Relances impayés
-Déclaration des loyers auprès de la CAF
-Suivi de l'entretien des logements
-Suivi des charges et réactualisation