À propos de Aubin
Assistant virtuel / Administratif / Mission : Optimisez votre efficacité opérationnelle
Vous manquez de temps ? ou avez-vous besoin de vous concentrer sur des tâches plus importante ? ou encore vous avez beaucoup de tâches qui dorment ? je suis celui qu’il vous faut.
En tant qu’assistant de mission / virtuel polyvalent, expérimenté je vous allège de votre charge de travail.
MES SERVICES :
- Assistance exécutif et administratif ;
- Suivi, relance, coordination ;
- Rédaction, relecture, reformulation de vos documents ;
- Traduction de vos documents de l’anglais vers le français ;
- Gestion de vos tableau de bord ;
- Support RH (suivi des contrats, évaluation, planification) ;
- Saisie de données et conversion PDF/Excel/Word ;
- Organisation, classement et archivage de vos dossiers, fichiers, etc.
- Expertise en sûreté des installations portuaire, conformité au code ISPS.
Rigoureux, réactif et habitué aux dossiers sensibles / informations confidentielles, je livre
des résultats de qualité dans les délai.
Que vous soyez particulier, entrepreneur, dirigeant ou professionnel débordé, je vous apporte le soutien qu’il vous faut.
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- TOM INVESTAssistant Co-Gérant TOM INVESTCAPITAL-INVESTISSEMENTmars 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 5 mois)Lomé, TogoRÉALISATIONSSupport Co-Gérant & Coordination
- Assistance Co-gérant : gestion d'agenda, suivi des directives, coordination des tâches ;
- Pilotage opérationnel : contrôle d'exécution des tâches, suivi des échéances
- Interface Co-Gérant - collaborateurs
Gestion Administrative & RH- Administration : courriers, notes, rapports, procédures, etc. ;
- Support RH : suivi contrats, évaluations, dossiers disciplinaires, suivi du personnel ;
- Rédaction professionnelle : demandes d'explication, notes de service, documents officiels, etc.
- Relecture, reformulation, révision des documents ;
- Traduction des documents de l'anglais vers le français ;
- Organisation, classement et archivage des dossiers numérique et physique
LIVRABLES CLES- Rapports d'activités et comptes rendus ;
- Bonne exécution des tâches ;
- Documents RH (contrats, évaluations, procédures) ;
- Tableaux de bord Excel (suivi personnel, budgets annuel, planning des activités) ;
- Courriers et documents officiels formatés
COMPÉTENCESTechnique- Maîtrise Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Rédaction professionnelle et administrative
- Gestion de bases de données
- Suivi budgétaire et tableaux de bord
COMPÉTENCESRelationnelles- Communication professionnelle (écrite et orale)
- Coordination et gestion des activités
- Rigueur et confidentialité
- Adaptabilité et réactivité
- RSO BACO SARLAssitant de missionmars 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 5 mois)
RÉALISATIONS
Support Chargé de mission & Coordination- Assistance Chargé de mission : gestion d'agenda, suivi des directives, coordination des tâches, planification des missions ;
- Pilotage opérationnel : contrôle d'exécution des tâches, suivi des échéances.
Gestion Administrative- Administration : courriers, notes, rapports, procédures, etc. ;
- Rédaction professionnelle : rapport de mission, compte rendu, documents officiels, etc.
Sûreté portuaire- Exercices de sûreté trimestriels (préparation, exécution, évaluation) ;
- ESIP/PSIP ;
- Assistance à la préparation de la visite des gardes côtes américaine ;
- Assistance aux installations portuaire (incident de sûreté, audit, etc.).
LIVRABLES CLES
- Rapports d'activités et comptes rendus
- Etude, analyse et recommandations
- Plans et rapports de sûreté (ESIP/PSIP, exercices)
- Tableaux de bord Excel (suivi application des recommandations)
- Courriers et documents officiels formatés.
COMPÉTENCES
Techniques- Maîtrise Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Rédaction professionnelle et administrative
- Gestion de bases de données
- Suivi budgétaire et tableaux de bord
- Adaptabilité et réactivité
Relationnelles- Communication professionnelle (écrite et orale)
- Coordination et gestion des activités
- Rigueur et confidentialité
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