Armony Dochy-Cantineau

Actuellement assistante de direction au sein du magasin E.Leclerc, je suis sollicitée en appui temporaire au pôle Ressources Humaines, le temps de l’arrivée d’une nouvelle assistante RH. Cette mission transversale m’a permis de mettre mes compétences organisationnelles et mon sens de la confidentialité au service de la gestion RH du magasin.

Assurer la continuité et la fluidité des activités RH pendant la période de transition, en lien étroit avec la direction et les équipes opérationnelles.

Gestion de l’agenda et des rendez-vous du commissaire-priseur.

Rédaction et suivi du courrier, des emails et des appels.

Classement et archivage des dossiers clients et ventes.

Préparation des procès-verbaux de ventes.

Gestion des factures, encaissements et relances.

Accueil des clients et collectionneurs lors des expositions et ventes.

Organisation logistique des ventes (réservation de salle, matériel, inscriptions).

Gestion des ordres d’achat (par écrit, en ligne ou par téléphone).

Préparation des catalogues de vente (saisie des lots, descriptifs, photos).

Suivi des enchères en ligne (sur plateformes comme Drouot Digital, Interencheres…).

Assistance lors de la vente : enregistrement des enchérisseurs, suivi des adjudications.

Suivi des dossiers de succession, inventaires, expertises.

Préparation des documents légaux (procès-verbaux d’inventaire, contrats de vente).

Vérification des documents administratifs des acheteurs et vendeurs.

Respect des obligations réglementaires (fiscalité, blanchiment, traçabilité des œuvres).

Rigueur administrative et sens du détail.

Connaissance du vocabulaire juridique et du marché de l’art.

Bonne maîtrise de l’orthographe (catalogues, PV).

Aisance relationnelle et gestion du stress (surtout le jour des ventes).

Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de ventes en ligne.

Discrétion et sens de la confidentialité.

Accueil téléphonique et physique des clients/fournisseurs.

Gestion du courrier (réception, envoi, classement).

Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes).

Gestion des emails et agendas (prise de rendez-vous, organisation de réunions).

Classement, archivage papier et numérique.

Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs.

Suivi des paiements et relances.

Préparation des pièces comptables pour l’expert-comptable.

Suivi des notes de frais et petites caisses.

Suivi des stocks de fournitures.

Passation et suivi des commandes fournisseurs.

Gestion des prestataires (maintenance, services externes).

Mise à jour de bases de données clients (CRM, fichiers Excel).

Organisation d’événements internes ou externes.

Publication de contenus simples (réseaux sociaux, newsletters)

Polyvalence et adaptabilité.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Rigueur, organisation et gestion des priorités.

Bon relationnel et sens du service.

Discrétion et fiabilité.