Description

Vous êtes entrepreneur, dirigeant ou organisme de formation, et vous manquez de temps pour gérer l’administratif, la facturation ou la conformité Qualiopi ?

Je vous aide à structurer, sécuriser et simplifier votre gestion quotidienne pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

J’accompagne aujourd’hui plusieurs clients dans leur organisation administrative et financière : facturation, relances clients, suivi des paiements, tableaux de bord, classement et structuration des process.

Je suis également très familière avec la norme Qualiopi et j’accompagne les organismes de formation à chaque étape :

mise en conformité, structuration des preuves, préparation à l’audit, suivi qualité et amélioration continue.

J’ai travaillé avec des structures issues de l’éducation, de la mode et de l’artisanat, ce qui me permet de m’adapter rapidement à votre secteur, à vos outils et à votre fonctionnement.

Ce que je peux faire pour vous

🔹 Administratif & support comptable

Facturation clients
Relances et suivi des paiements
Organisation administrative
Tableaux de bord de suivi
Classement et structuration des dossiers

🔹 Qualiopi & organismes de formation

Diagnostic Qualiopi
Mise en place complète du référentiel
Préparation aux audits (initial, surveillance, renouvellement)
Structuration des documents obligatoires
Suivi qualité et indicateurs
Référente Handicap

Pourquoi me confier votre gestion administrative ou Qualiopi ?

✔️ Approche concrète, opérationnelle et organisée

✔️ Maîtrise des exigences Qualiopi

✔️ Fiabilité et discrétion

✔️ Vision structurante pour votre activité

✔️ Accompagnement personnalisé

-> Mes interventions sont flexibles

De quelques heures par mois à un accompagnement régulier selon votre besoin.

Tout est modulable, sans engagement rigide.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Bilingue ou natif
Russe
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

CBE EXPERTISE
Assistante comptable
CONSEIL & AUDIT
août 2020 - mai 2025 (4 ans et 8 mois)
Bayeux, France
Vérification et enregistrement des pièces comptables justificatives (factures d’achat et de vente, reçus, quittances, notes de frais).
Réalisation des rapprochements bancaires réguliers.
Création et gestion des comptes clients et fournisseurs, incluant le lettrage et le suivi des transactions.
Vérification, traitement et enregistrement des factures.
Suivi des encaissements clients et des règlements fournisseurs.
Gestion de la TVA et des déclarations fiscales.
Maîtrise des outils Shopify, Zedonk, Fastmag pour l'intégration comptable après contrôle des données.
Rapprochement des ventes et paiements via PayPal, Stripe, Shopify Payments, cartes bancaires (CB), Amex, chèques, etc.
Shopify Stripe Saisie comptable Microsoft Excel Rapprochement bancaire
SELF THERAPIE FORMATION
Assistante administrative et comptable
EDUCATION & E-LEARNING
juillet 2018 - Aujourd'hui (7 ans et 11 mois)
Caen, France
Assistante administrative à distance / Assistante de direction / Référente handicap, qualiopi

Gestion des Organismes de Formation
Maîtrise de la norme Qualiopi, garantissant la certification et la conformité des processus qualité.
Gestion administrative complète, incluant le suivi et l'archivage des documents.
Excellente communication avec les formateurs et les participants pour répondre à leurs besoins.
Gestion Comptable et Financière
Préparation et gestion des éléments comptables pour le cabinet d'expertise, suivi des rapprochements bancaires.
Gestion des virements, y compris les transferts internationaux via Wise, et familiarité avec des banques françaises et canadiennes.
Utilisation de Chorus Pro pour les facturations publiques et gestion des paiements clients avec suivi des factures en retard.
Office Management et Support Administratif
Gestion des démarches administratives de l'entreprise
Conception de documents administratifs (modèles, organigrammes, chartes graphiques).
Maîtrise des outils de gestion et de collaboration comme Notion, Slack, Google Drive, Pack Office, Trello, Dropbox.
Réalisations Professionnelles :
Mise en place de la certification Qualiopi pour assurer la conformité et la qualité des processus d’un organisme de formation.
Optimisation des flux financiers à l’aide de Wise et PayPal pour gérer des paiements internationaux.
Gestion des relances clients
Création de contenus administratifs et de procédures personnalisées pour structurer efficacement l’organisation.
Mise en place d'un système d'archivage.
référent handicap Accompagnement Qualiopi Gestion administrative Pré-comptabilité Relance client