À propos de Anaïs
Assistante virtuelle spécialisée en gestion administrative et pré-comptabilité, j’accompagne les entrepreneurs, indépendants et TPE dans l’organisation quotidienne de leur activité afin qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.
Rigoureuse, organisée et discrète, je prends en charge aussi bien les tâches administratives courantes que le suivi pré-comptable, en totale autonomie et à distance.
Mes prestations principales :
• Gestion administrative : emails, agendas, rédaction de documents, classement numérique, suivi de dossiers
• Pré-comptabilité : factures clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, suivi des paiements, préparation des éléments pour l’expert-comptable
• Tableaux de suivi et reporting (Excel / Google Sheets)
• Organisation et optimisation des process administratifs
À l’aise avec les outils digitaux, je m’adapte rapidement à vos logiciels et méthodes de travail. Mon objectif : vous faire gagner du temps, structurer votre gestion et sécuriser votre administratif.
Disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- LA CAISSE NATIONALE ASSURANCE VIEILLESSE (CNAV) DE LA SECURITE SOCIALEGESTIONNAIRE ADMINISTRATIVEoctobre 2022 - janvier 2025 (2 ans et 3 mois)Paris, FranceTraitement de plus de 500 dossiers retraite mensuels (taux de conformité 90%) Coordination avec les services internes et partenaires (CARSAT, France Travail) Rédaction de courriers administratifs, gestion du courrier et des appels Appui à la formation des nouveaux arrivants et amélioration des procédures internes Organisation documentaire : archivage, mise à jour des bases
- GEMO VETEMENTS PAPEETE - SEMAPACONSEILLER DE VENTE / RESPONSABLE MAGASINjuillet 2020 - août 2022 (2 ans et 1 mois)Tahiti, French PolynesiaManagement d'équipe et ouverture/fermeture du magasin Gestion des stocks, réassort et suivi des ventes Relation client, SAV et encaissements
- SCP LEHARTEL-UEVA-LOTE (HUISSIERS DE JUSTICE)ASSISTANTE ADMINISTRATIVE JURIDIQUEmai 2019 - décembre 2019 (7 mois)Raiatea, French PolynesiaPréparation et suivi de dossiers de contentieux Rédaction d'actes juridiques (assignations, significations) Gestion des encaissements, facturation, relances clients Contact direct avec les institutions et suivi administratif
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Formations
- DUT en Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO)Université de la Polynésie2018DUT en Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO)
- Baccalauréat Economique et SocialLycée des Iles Sous Le Vent2015Baccalauréat Economique et Social
Compétences
Catégories
- Autre