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Ana HeymannAH

Ana Heymann

Assistante administrative et comptable

170 €/jour
Bayonne, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Ana

Dotée de 12 ans d’expérience dans le secteur privé, je suis polyvalente, autonome, riguereuse et dynamique . Je m’adapte à tous les domaines pour vous soutenir dans les tâches administratives, comptables, bases de données, marketing... Je maîtrise également les langues espagnol, anglais et allemand. Je suis là pour vous débarrasser des sujets qui vous prennent du temps afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Espagnol

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

  • Allemand

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Bayonne (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Ekp
    Assistante administrative
    TÉLÉCOMMUNICATIONS
    mai 2025 - Aujourd'hui (1 an)
    -Mise en ligne sur plateforme fournisseurs de documents numériques tous les mois
    -création des certificats des formations obligatoires des employés et signature électronique de ceux ci
    -déclarations ursaaf
    Facturation Microsoft Excel
  • Guibaci
    Responsable facturation
    TRANSPORTS
    septembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 8 mois)
    Irún, Espagne
    -Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).
    -Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.
    -Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
    -Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.
    Saisie devis et factures Saisie comptable Microsoft Excel
  • Floriparc
    Assistante administrative et commerciale
    ENVIRONNEMENT
    septembre 2018 - septembre 2024 (5 ans et 11 mois)
    Saint-Jean-de-Luz, France
    •Préparation et envoi de devis aux clients potentiels en respectant les
    délais impartis.
    •Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les
    rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
    •Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du
    service clientèle.
    •Vérification des paiements clients, gestion des relances en cas d'impayés, mise à jour des tableaux de suivi, archivage des factures et des avoirs.
    •Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi
    des encours.
    Saisie devis et factures Microsoft Excel Microsoft Powerpoint Canva Accueil physique et téléphonique

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