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Amelie T.

office manager - gestion administrative

Peut se déplacer à Marseille, Aix-en-Provence

  • 43.2954
  • 5.3631
Proposer une mission La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Amelie.
Proposer une mission La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Amelie.

Localisation et déplacement

Localisation
Marseille, France
Peut travailler dans vos locaux à
  • Marseille et 20km autour
  • Aix-en-Provence et 20km autour

Préférences

Durée de mission
  • ≤ 1 semaine
  • ≤ 1 mois
  • entre 1 et 3 mois
  • entre 3 et 6 mois
Taille d'entreprise
  • 1 personne
  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes

Vérifications

Charte du freelance Malt signée
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E-mail vérifié

Langues

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Catégories

Compétences (22)

Amelie en quelques mots

J'exerce depuis quelques années en tant qu'Office Manager (depuis 2019 pour être précise), après avoir travaillé près de 15 ans sur des missions orientées marketing, communication et évènementiel.

Je vis et conçois mon rôle d'Office Manager comme celui d'un facilitateur.
Faciliter le quotidien des dirigeants en les soulageant notamment des missions admin., faciliter le quotidien des équipes en s'assurant que chacun ait ce dont il a besoin, trouve des réponses à ses questions...

Ce que j'aime profondément dans ce métier d'Office Manager : sa polyvalence, la variété des missions et le fait d'être en interface permanente (équipes internes, clients, fournisseurs, partenaires....). Et le plus, au final, l'énorme satisfaction de rendre service, et de contribuer modestement au bien-être ambiant et à la sérénité de chacun.

Organisée, rigoureuse, efficace et dynamique, je suis à votre écoute pour échanger sur votre besoin !

A bientôt,
Amélie


Exemples de prestations / missions :
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
- Gestion commerciale (relations clients/fournisseurs/cabinet comptable, facturation, relances des impayés, commandes, suivi des règlements, tableaux de bord, ...)
- Conception, rédaction, relecture de documents
- Réalisation de tableaux complexes
- Aide à la constitution de dossiers (appels d'offres, ...)
- Organisation de réunions, rédactions et mise en forme de compte rendus
- Démarches administratives diverses et classement de documents administratifs (support papier et numérique)

RESSOURCES HUMAINES
-
- Gestion des absences
- Gestion des formations
- Interface gestion de la paie & organismes de protection sociale
- Notes de frais...

COMMUNICATION & ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS
- Rédaction, mise en forme et diffusion de newsletters
- Création de diaporamas ou de vos présentations (PowerPoint, Canva)
- Organisation d'évènements internes & externes de A à Z
- Recherche de prestataires
- Organisation de déplacements

Consultez la description complète de Amelie

Expériences

PRIVATE GREEN

E-commerce

Office Manager

Marseille, France

septembre 2021 - Aujourd'hui (7 mois)

Private Green est le spécialiste e-commerce des ventes privées bio, produits naturels et éco-responsables.

IODA Consulting

Conseil & audit

Office Manager

13400 Aubagne, France

mai 2019 - août 2021 (2 ans et 3 mois)

IODA est un cabinet d'expertise-comptable spécialisé pour les entreprises de la Tech et propose également des prestations de conseil en stratégie de financement.

Activ Provence

Voyage & tourisme

Chargée d'affaires

13400 Aubagne, France

janvier 2015 - avril 2019 (4 ans et 3 mois)

Activ Provence organise tout type d'évènements BtoB, pour ses clients PME aux plus grands groupes.

Auto-entreprise

Missions marketing / communication  - En tant que freelance

Marseille, France

janvier 2012 - décembre 2014 (2 ans et 11 mois)

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4 recommandations externes

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Formations

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Certifications 

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