À propos de Amélie
Spécialisée en gestion administrative, j’accompagne dirigeants, indépendants, TPE/PME et startups dans l’organisation et le suivi de leurs activités quotidiennes.
Mon objectif est de vous libérer des contraintes administratives pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
J’interviens notamment sur :
📂 Gestion administrative courante
👥 Gestion des ressources humaines
📑 Traitement et suivi des documents (devis, factures, contrats)
🧾 Gestion de la facturation et des relances
📅 Déclaration fiscale et sociale
📊 Classement, archivage et mise à jour des données
📧 Gestion des emails et correspondances professionnelles
📝 Accompagnement mise en place Facturation Electronique
Rigoureuse, organisée et discrète, je m’adapte rapidement à vos outils et à vos méthodes de travail. J’accorde une grande importance à la confidentialité, à la fiabilité et au respect des délais.
Disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes, à distance ou en support opérationnel, je serais ravie d’échanger avec vous pour comprendre vos besoins et vous proposer un accompagnement sur mesure.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- AD GESTIONAssistante administrativeCONSEIL & AUDIToctobre 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 8 mois)Sannois, FrancePré-ComptabilitéRessources humaines (Fiche de paie, contrat mutuelle)Déclaration sociale (DPAE...)Déclaration fiscale (TVA, ...)Devis et Facturation
- TurtleMaxLocationGestionnaire administratif et RHCINÉMA & AUDIOVISUELnovembre 2024 - décembre 2025 (1 an et 1 mois)Saint-Ouen, France
Administratif :
Gestion de la trésoreriePointage bancaire mensuelContrôle/paiement fournisseurSuivi règlement client et relanceRelation avec le cabinet comptableMise en place procéduresRessources humaines :
Gestion des entrées/sortiesGestion contrat mutuelleGestion NDFTraitement éléments variablesCommunication interneRelation avec le cabinet RHGestion contrat permanent & alternance - Guilde des musiciens du QuébecAssistante comptableCULTUREnovembre 2023 - octobre 2024 (11 mois)Montréal, CanadaRapprochement paiement cotisation membreNumériser les chèques reçus et faire le dépôtGestion des paiements par prélèvements préautorisés mensuelsSaisir les encaissements dans le système et concilier avec montants des contratsTraiter les factures à payerSaisir les factures dans le systèmeFaire approuver les imputations des factures par le DFSAMSaisir et faire approuver les paiements des factures (chèques ou virements électroniques)Conciliation des comptes recevablesComptabilité générale et autresFaire les conciliations bancaires mensuellesFaire approuver et saisir les écritures de journalAssistance dans la préparation du dossier de vérificationSuivi hebdomadaire des statistiques et de la trésorerieConcilier les factures et relevés de carte de crédit GMMQAssistance ponctuelle aux communications et à la direction généraleExporter des listes de membres pour les différentes communications de la GMMQEffectuer toutes autres tâches connexes
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Formations
- BTS Gestion de la PMEIGEFI Paris2022Gestion, tâches administratives et commerciales.
- Licence Professionnelle Assistante de Gestion Administrative et FinancièreIUT Lyon 32023Techniques administratives, comptables et fiscales, mais aussi en ressources humaines, en communication, management.
Certifications
- Tosa/2022