À propos de Amelie
Bonjour 🖐🏻 !
Je suis Amélie. Je t'assiste au quotidien pour te libérer du temps et te permettre de te consacrer à ton cœur de métier.
Comment ? Je suis là pour gérer efficacement tes tâches administratives et consolider ton organisation. Mes expériences dans différents secteurs d’activité m’ont permis d’acquérir une grande polyvalence.
- Pôle Administratif 📃 :
- Gestion des e-mails et de l’agenda : tri, réponses simples, prise de RDV, rappels automatiques.
- Rédaction et mise en page de documents : présentations, comptes-rendus, documents internes.
- Organisation de Google Drive / Notion : arborescence claire, nommage logique, suppression des doublons.
- Facturation et relances clients : création de factures, suivi des règlements.
- Suivi de tableaux de bord : mise à jour hebdomadaire ou mensuelle des données (ventes, leads, finances…).
- Support Client 👩💻 :
- Réponses aux messages simples : mails, réseaux sociaux, WhatsApp…
- Création d’une FAQ : pour automatiser les réponses fréquentes.
- Suivi des demandes clients : transmission aux bons interlocuteurs, résolution de problèmes courants.
- Pré-comptabilité 🗂️ :
- Récupération des justificatifs : frais, abonnements, achats, ventes.
- Préparation du dossier mensuel : tableau et pièces jointes classés pour transmission au comptable.
Quels avantages pour toi ✨ ?
- Aucune paperasse liée à l'embauche.
- Grande flexibilité.
- Une interlocutrice unique pour vos différents besoins.
Côté valeurs : Je suis discrète et respectueuse de votre confidentialité. Bienveillante et à l'écoute, je m'adapte à tes besoins. Curieuse et toujours soucieuse d'évoluer, je serais ravie de monter en compétences selon tes spécificités.
Je serais enchantée de t'accompagner. N'hésite pas à prendre contact avec moi ! 😊
Réserve dès à présent ton appel découverte :
À très vite, 📞
Amélie
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Bordeaux (jusqu’à 50 km), Arcachon (jusqu’à 50 km), Andernos-les-Bains (jusqu’à 50 km)
Expériences
- Bueche RenovationPréparation et création de contrats types RH / FreelanceBTP & CONSTRUCTIONjuin 2026 - Aujourd'hui (2 mois)Création et mise à disposition de modèles de contrats structurés et adaptables pour sécuriser les futures collaborations du client.👥 Rédaction de documents RH & Prestataires- Contrat de travail : Préparation du modèle de contrat pour l'intégration d'un futur salarié.- Contrat d'indépendant : Rédaction du contrat de prestation de services pour la collaboration avec un futur professeur en freelance.⚙️ Création de modèles personnalisables- Format modifiable : Conception de contrats types avec des zones variables claires (champs à remplir, dates, tarifs, missions) pour que le client puisse les réutiliser de manière autonome.- Sécurisation : Intégration des clauses essentielles (missions, modalités de facturation, résiliation, confidentialité).
- Bueche RenovationAudit et recherche de contrats d'assuranceBTP & CONSTRUCTIONjuin 2026 - Aujourd'hui (2 mois)Accompagnement du client dans l'optimisation et la gestion de ses couvertures d'assurance professionnelles et personnelles.🔍 Recherche & Comparatif- Analyse des besoins : Identification des garanties nécessaires pour l'activité et la situation du client.- Sourcing : Recherche et mise en concurrence de différents assureurs pour trouver les offres les plus adaptées.🚗 Gestion des différents volets d'assurance- Volet Professionnel : Recherche de contrats pour le local commercial/bureau et pour le véhicule d'entreprise.- Volet Personnel : Gestion en parallèle de la recherche pour son véhicule privé, afin de centraliser et simplifier ses démarches.
- invidaAccompagnement et fidélisation d'un client récurrent sur la gestion de ses archives de presse.juin 2026 - juin 2026Téléchargement et centralisation : Extraction de pages spécifiques depuis un journal/document source selon les besoins du client.Compilation : Fusion et assemblage des différentes pages pour créer un document final unique et propre.Fidélisation : Réalisation de cette mission, établissant une relation de confiance avec un client régulier
Avis
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