À propos de Alice
Assistante administrative indépendante – Organisation & structuration pour TPE et indépendants
Vous êtes artisan, dirigeant de TPE ou indépendant et votre gestion administrative manque de temps, de structure ou de visibilité ?
Forte de mon expérience en tant qu’assistante comptable polyvalente en TPE, j’accompagne aujourd’hui les professionnels qui souhaitent sécuriser et optimiser leur organisation administrative.
Au-delà de l’exécution des tâches (devis, factures, relances, préparation comptable), j’interviens pour :
- structurer vos process administratifs
- mettre en place des outils de suivi efficaces
- améliorer votre organisation interne
- fluidifier votre gestion quotidienne
- vous faire gagner du temps et de la sérénité
Rigoureuse, impliquée et organisée, je travaille dans une logique de collaboration durable via des forfaits mensuels adaptés à vos besoins.
Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, en toute confiance.
Échangeons sur votre projet.
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- One Touch CosmeticAssistante comptable polyvalenteHÔTELLERIEnovembre 2022 - janvier 2026 (3 ans et 2 mois)Saint-Aubin-de-Médoc, FranceToute la gestion administrative et comptable- Suivi des règlements clients et fournisseurs- Rapprochement bancaire- Contrôle réception et facturation fournisseur- Gestion d'un tableau de trésorerie pour suivi des règlements par prélèvement- Saisie des commandes clients jusqu'à la facturation et/ou l'avoir- Gestion des stocks (entrée/sortie, inventaire)- Déclaration au Douane (DEB)- Envoi de tous types de documents au cabinet comptable via YOOZ (Factures fournisseurs et clients, relevé bancaire, ...)- Note de frais de 3 personnes (contrôle, saisie et envoi au comptable)- Relances clients pour impayés par téléphone et/ou par mail- Compte rendu de réunion (mensuel ou trimestriel)- Classement, numérisation et archivage- Mise à jour de bases de données clients et fournisseurs- Gestion des litiges clients / transporteurs- Suivi de livraison clients/fournisseurs (DPD, Geodis, Dascher ...)- Réponse aux demandes par mails ou téléphone- Mise en forme et suivi de tableaux de trésorerie- Utilisation d'Excel / Word / Google / Teams- Gestion du courrier- Support RH : Suivi des congés du personnel, gestion des pannings, absences. Envoi d'un fichier mensuel au cabinet comptable pour procéder au bulletin de salaire.
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