Description

Assistante administrative indépendante – Organisation & structuration pour TPE et indépendants

Vous êtes artisan, dirigeant de TPE ou indépendant et votre gestion administrative manque de temps, de structure ou de visibilité ?

Forte de mon expérience en tant qu’assistante comptable polyvalente en TPE, j’accompagne aujourd’hui les professionnels qui souhaitent sécuriser et optimiser leur organisation administrative.

Au-delà de l’exécution des tâches (devis, factures, relances, préparation comptable), j’interviens pour :

- structurer vos process administratifs

- mettre en place des outils de suivi efficaces

- améliorer votre organisation interne

- fluidifier votre gestion quotidienne

- vous faire gagner du temps et de la sérénité

Rigoureuse, impliquée et organisée, je travaille dans une logique de collaboration durable via des forfaits mensuels adaptés à vos besoins.

Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, en toute confiance.

Échangeons sur votre projet.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

One Touch Cosmetic
Assistante comptable polyvalente
HÔTELLERIE
novembre 2022 - janvier 2026 (3 ans et 2 mois)
Saint-Aubin-de-Médoc, France
Toute la gestion administrative et comptable
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Contrôle réception et facturation fournisseur
- Gestion d'un tableau de trésorerie pour suivi des règlements par prélèvement
- Saisie des commandes clients jusqu'à la facturation et/ou l'avoir
- Gestion des stocks (entrée/sortie, inventaire)
- Déclaration au Douane (DEB)
- Envoi de tous types de documents au cabinet comptable via YOOZ (Factures fournisseurs et clients, relevé bancaire, ...)
- Note de frais de 3 personnes (contrôle, saisie et envoi au comptable)
- Relances clients pour impayés par téléphone et/ou par mail
- Compte rendu de réunion (mensuel ou trimestriel)
- Classement, numérisation et archivage
- Mise à jour de bases de données clients et fournisseurs
- Gestion des litiges clients / transporteurs
- Suivi de livraison clients/fournisseurs (DPD, Geodis, Dascher ...)
- Réponse aux demandes par mails ou téléphone
- Mise en forme et suivi de tableaux de trésorerie
- Utilisation d'Excel / Word / Google / Teams
- Gestion du courrier
- Support RH : Suivi des congés du personnel, gestion des pannings, absences. Envoi d'un fichier mensuel au cabinet comptable pour procéder au bulletin de salaire.
Gestion administrative Devis et facturation relance impayés Mise à jour de base de données Classement et archivage
GIE Global office
Aide comptable
COMMERCE DE DÉTAIL
mai 2022 - novembre 2022 (6 mois)
Mérignac, France
Aide comptable pour 7 sociétés / commerces :
- Saisie écriture bancaire
- Gestion des caisses (espèce - carte bancaire ) avec les écritures
- Rapprochement bancaire
- Classement et archivages
- Contrôle BL et factures fournisseurs
- Note de frais
- Déclaration de TVA

Utilisation du logiciel ERP
Devis et facturation Préparation comptabilité Classement et archivage écriture bancaire Rapprochement bancaire
Intermarché
Hotesse d'accueil et de caisse
COMMERCE DE DÉTAIL
novembre 2010 - août 2021 (10 ans et 9 mois)
Saint-Médard-en-Jalles, France
-> Hotesse de caisse
-> Hotesse d'accueil :
- Gestion du standard téléphonique et accueil client
- Gestion des retours clients
- Gestion du SAV
- Gestion d'une équipe de + de 20 personnes (hôtesse de caisse)
- Contrôle des plannings
- Impressions diverses (Entrée et sorties de stock /
- Gestion du service location de véhicule (flotte de 7 véhicules)
- Gestion des espèces (K7, monnaie, ...)
- Ouverture et fermeture magasin
- Gestion du Distributeur Automatique de Billet
-> Tenue de la station service (Gaz/Carburant/Lavage auto)
-> Aide au Drive (préparation et livraison des commandes clients)
Planification espèces Accueil physique et téléphonique Gestion des litiges Travail d’équipe