Alice B.

Prise du poste d'Office Manager à 100% :

RH :

- Création d'un nouvel onboarding/offboarding

- Mise en place d'outil SIRH (Lucca)

- Mise en place de titre restaurants (Swile)

- Mise en place de la médecine du travail

- Préparation de la paie via Payfit (titres restaurants, primes, heures supplémentaires, frais de transport)

- Répondre aux interrogations RH des salariés

- Participation au processus annuel d'évaluation des performances

- Mise en place de formations de compétences

- Mise en place de formations 1ers secours, incendie

- Mise en conformité de l'enteprise

Administratif, comptable et juridique :

- Mise en place d'un outil externalisée comptable (Pennylane)

- Mise en place d'outil de gestion des achats (Spendesk)

- Reporting financiers, budgétaires et de suivi de paiement clients

- Paiement des fournisseurs,

- Rapprochement bancaire

- Relance, recouvrement

- Gestion des litiges

- Création de fichiers excel pour répondre aux besoins

Opérations courantes :

- Gestion des locaux/prestataires ( fournitures, ménages, paniers de fruits)

- Gestion des contrats (véhicules, coworking)

- Réalisation de la recherche de nouveaux locaux et du déménagement

- Organisation d'événements en interne

- Gestion de la fonction support logistique

- suivi des paiements ( rapprochement bancaire, relance, recouvrement)

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