À propos de Alice
La société ALB est là pour apporter un appui technique dédié aux professionnels qui ont un besoin ponctuel ou continu.
Forte d’une expérience confirmée en administratif, je maîtrise la gestion des dossiers, la préparation et le suivi de documents ainsi que la coordination de tâches quotidiennes avec rigueur et efficacité.
Mon sens de l’organisation et ma capacité à établir des priorités me permettent d’apporter un soutien fiable aux équipes tout en respectant les échéances.
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Saint-Pierre (jusqu’à 50 km)
Expériences
- CRFResponsable Administrative et FinancièreBTP & CONSTRUCTIONmai 2006 - juillet 2019 (13 ans et 2 mois)
- Réaliser le traitement administratif de la société (Rédiger les supports de communication, Mettre en forme les documents, CR...);
- Suivre les actions de la société (Générales, Administrations publiques et privées..) ; Spécificités pour les Bureau d'Etudes Techniques
- Traitement des documents financiers (Clients/Fournisseurs, Recouvrements de vos créances, Commandes/Bons de livraison..);
- Etablir et gérer les documents administratifs des chantiers (CCAP, Règlement Consultations, Marchés de travaux…);
- Transmettre les informations reçues via un support de communication aux personnes concernées;
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat;
- Planifier les rendez-vous de la hiérarchie et des employés;
- Organiser les déplacements et salons professionnels.
- PECHUGestionnaire en immobilierIMMOBILIERjuillet 2019 - juillet 2020 (1 an)
- Rédiger et suivre les validations des documents administratifs des contrats de location (Bail, Etat des lieux entrant et sortant..) ;
- Planifier et faire un compte rendu des visites de propriété qui ont été réalisées par l’agent immobilier ;
- Gérer les demandes par email ;
- Suivre les paiements de loyer et la résolution des problèmes éventuels ;
- Assistance dans le traitement des réparations et de l’entretien des biens immobiliers.
- CRFAssistante de Direction Bureau d'Etudes (Maîtrise d'oeuvre)BTP & CONSTRUCTIONmai 2006 - juillet 2019 (13 ans et 2 mois)
- Répondre aux appels d’offres ;
- Etablir et gérer les documents administratifs des chantiers (CCAP, Règlement Consultations, Marchés de travaux…) ;
- Assister le Responsable Technique ou le Chargé d’Affaire pour la rédaction des CCTP ;
- Gérer le suivi administratif et financier des actions des chantiers en cours ;
- Rédiger et envoyer les comptes rendus de chantiers ;
- Réaliser les DGP, suivant la validation du Directeur ou du Responsable Technique ;
- Rédiger, transmettre, relancer et faire valider suivant les demandes inscrites dans les Procès-verbaux de réception par les Entreprises ainsi que les Maîtres d’ouvrage.
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Formations
- Assistante de Direction ArchitecteAFBB2007Préparer les réponses aux consultations lancées par le maître d'ouvrage Assurer le montage administratif d'un dossier de permis de construire Organiser et gérer administrativement les dossiers de consultation des entreprises Assurer le suivi administratif et financier du chantier
Compétences
Catégories
- Autre