À propos de Alex
🎯 Assistante de direction & de gestion | Spécialiste administratif, comptable et RH
Avec plus de 9 ans d’expérience en gestion, j’accompagne dirigeants et cabinets dans la maîtrise de leurs obligations administratives, financières et organisationnelles.
💼 Domaines d’expertise et missions réalisées :
Gestion administrative : suivi des dossiers, rédaction de courriers et contrats, classement et archivage, gestion documentaire et réglementaire (DUE, DREETS, registres du personnel, conventions).
Ressources humaines : intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des absences et primes, préparation et contrôle des bulletins de paie, gestion des mutuelles et élections délégués, appui au recrutement.
Comptabilité & finances : facturation, saisie comptable, rapprochements bancaires, suivi fournisseurs, gestion des notes de frais, préparation des documents comptables, reporting financier.
Organisation & coordination : gestion d’agendas complexes, préparation de réunions et déplacements, commandes et gestion des stocks, optimisation des process internes.
Relationnel & support métier : interface avec les praticiens, clients, fournisseurs et partenaires, gestion des outils métiers (LOGOS, Doctolib, Ameli Pro).
🛠️ Outils maîtrisés : Pack Office (Excel, Word), SketchUp, logiciels spécifiques secteur médical & dentaire.
✨ Mes atouts : rigueur, discrétion, réactivité et sens du service. Mon rôle est de sécuriser la partie administrative et financière pour permettre aux dirigeants et praticiens de se concentrer sur leur cœur de métier.
Espagnol
Capacité professionnelle limitée
Anglais
Notions
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Bordeaux (jusqu’à 50 km)
Expériences
- Centre Medico DentaireAssistante de directionRESSOURCES HUMAINESfévrier 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 4 mois)Bordeaux, FranceForte d’une expérience de plus de neuf ans en gestion administrative, comptable, RHet organisationnelle, dont plusieurs années au sein de cabinets dentaires, je souhaiteaujourd’hui mettre mes compétences au service de votre structure en tantqu’assistante de direction / gestion, sur un format flexible (temps partiel, contrat oumission freelance).Habituée à accompagner des praticiens dans le suivi complet de leurs obligations, jegère notamment :Les différents types de contrats imposés par l’Ordre, en veillant au respect desmodalités contractuelles propres aux cabinets libéraux comme aux centresassociatifs.Les relations avec les écoles d’assistantes dentaires (Académie d’Art Dentaire,CNQAOS) pour le suivi des stagiaires et alternants.La parfaite application de la convention 1619 et le suivi des obligations sociales etréglementaires.Les fournisseurs et partenaires du secteur dentaire (MEGADENTAL, Straumann,Acteon, Omnium, ainsi que les prothésistes régionaux).Les logiciels et outils métiers (LOGOS, Doctolib, Ameli Pro), la gestion des rejetsde caisses et la fluidité des échanges avec l’Assurance Maladie.À cela s’ajoutent mes compétences transversales : gestion administrative etdocumentaire, suivi comptable et financier, gestion RH (contrats, paies, mutuelles),ainsi que l’organisation interne (commandes, agendas, logistique).Rigoureuse, autonome et réactive, je maîtrise l’ensemble des aspects administratifsinhérents à un cabinet dentaire et j’ai à coeur de libérer du temps aux praticiens enleur garantissant une gestion fiable et conforme.Je serais ravie de mettre cette expertise au service de votre cabinet, dans unecollaboration souple et adaptée à vos besoins (temps partiel ou missions ponctuelles).Je reste disponible pour un entretien afin d’échanger sur la manière dont je pourraiscontribuer au bon fonctionnement et au développement de votre structure.
- IndépendantAssistante administrativeseptembre 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 9 mois)Bordeaux, FranceGESTION ADMINISTRATIVE• Préparation des documents comptables• Réalisation de courriers• Gestion des frais généraux (téléphonie, véhicules…)• Réalisation de notes de frais• Achat de fournitures administratives• Classement et archivage (version numérique et papier)• Correction, relecture et mise en page de documents• Création de supports (présentation, rapport…) GESTION DE L'ACTIVITE• Facturation• Règlement de factures• Mise en place et suivi de tableaux de bords• Saisie des écritures• Suivi des encaissements et recouvrement GESTION COMMERCIALE• Création et envoi de devis• Mise à jour de bases de données• Recherche, étude et réponse aux appels d'offres EVENEMENTIEL• Organisation de déplacements• Réservation de salles, restaurants• Sélection de prestataires (traiteurs, location…)• Organisation de réunionsHabituée à accompagner des dirigeants dans le suivi complet de leurs obligations administratives et comptables, je peux prendre en charge :la gestion administrative et documentaire (courriers, archivage, conformitélégale, suivi des dossiers du personnel et des obligations réglementaires),le pilotage comptable et financier (facturation, rapprochements bancaires, suivi fournisseurs et reporting),le soutien en ressources humaines (intégration, gestion des contrats, suivi desabsences, préparation de paies, gestion des mutuelles et primes),ainsi que la coordination et l’organisation interne (gestion d’agendas, préparation de réunions, commandes, suivi logistique et relation avec les partenaires).Rigoureuse, adaptable et force de proposition, j’ai à coeur de simplifier les processpour libérer du temps aux praticiens, tout en garantissant une gestion fiable etconforme du cabinet. Mon expérience en tant qu’assistante indépendante mepermet de m’adapter rapidement à chaque organisation et de travailler en parfaiteautonomie, tout en restant disponible pour l’équipe et la direction.
- PARALLELE 45 - GEOMETRES-EXPERTS ASSOCIESAdjoint administratif et commercialoctobre 2018 - novembre 2020 (2 ans et 1 mois)Accueil physique et téléphonique - Rédaction devis – Facturation – Rédaction courrier administratif et commercial – Utilisation du logiciel Ewerwin
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