À propos de Alexia
Votre entreprise mérite toute votre énergie. Pas toute votre attention.
Vous voulez vous consacrer pleinement à votre activité, sans être ralenti par l'administratif ?
Vous cherchez quelqu'un de discret, réactif et rigoureux pour vous soulager au quotidien ?
Voici le soutien opérationnel que je peux vous apporter :
Assistance administrative & pré-comptabilité :
- Gestion des mails et documents
- Devis, factures et suivi administratif
- Calcul et suivi TVA
- Classement et organisation documentaire
- Mise en page et modifications de documents
Assistance digitale & technique :
- Intégration d'emails et automatisations
- Gestion CRM et plateformes digitales
- Wordpress et gestion back-office
- Newsletters et intégrations web
- Google Workspace et outils IA
Gestion clients & suivi commercial :
- Gestion et mise à jour des fiches clients
- Relances et suivi clients
- Gestion CRM et données clients
- Organisation du parcours client
- Suivi des tunnelss de vente
Catalogues & supports professionnels :
- Création et mise à jour de catalogues
- Gestion de fiches produits
- Mise en page PDF professionnelle
- Intégration et mise à jour de contenus
- Supports commerciaux et documents clients
Avec plus de six années d’expérience en tant que conseillère spécialisée en prévoyance et complémentaire santé, j’accompagne les indépendants, TPE/PME et en tant qu’assistante digitale et administrative.
Ce parcours dans un environnement réglementé m’a apporté :
- La rigueur
- La relation client
- Le traitement d'informations sensibles
Aujourd'hui, j'assiste mes clients dans leurs tâches quotidiennes, je les décharge du poids de l'administratif pour qu'ils puissent se concentrer sur ce qu'ils souhaitent vraiment.
Je travaille aussi bien sur des missions ponctuelles (surcharge d'activité, remplacement, projet spécifique) que dans le cadre d'un suivi régulier à distance.
📩 Parlons de vos besoins, on trouvera ensemble ce qui vous correspond.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- LearnimAssistante comptableCONSEIL & AUDITjanvier 2026 - Aujourd'hui (7 mois)Toulon, FrancePrise en charge de la gestion administrative et pré-comptable afin d'assurer un suivi rigoureux de l'activité :
- facturation,
- devis,
- suivi des paiements,
- rapprochements bancaires,
- transmission des documents à l'expert-comptable,
- gestion des clients,
- mise à jour de la base de données Notion,
- suivi des charges et recettes,
- création de produits sur MEG.
- Mathic@mMission ponctuelle - Assistance DigitaleCONSEIL & AUDITmai 2026 - juin 2026 (1 mois)Toulon, FranceMission ponctuelle sur system.io :
- Mise à jour d'une formation sur Système.io en assurant la structuration des contenus,
- l'intégration des modifications,
- synthèse d'échanges de collaborateurs avec l'appui de l'IA,
- la vérification et l'organisation des informations
- NicoyaAssistante Administrative et PersonnelleCONSEIL & AUDITfévrier 2026 - juin 2026 (4 mois)Toulon, FranceAu sein de Nicoya, j'ai :
- Programmation de vidéos sur la plateforme Youtube
- Intégrations et programmation de mails sur divers outils : ActiveCampaign, GoHighLevel, Aweber
- Tests des mails intégrés
- Organisation d'un évènement
- Modération challenge
- Synthèse de vidéos sur Loom à l'aide de l'intelligence artificielle
- Ajout de vidéos sur la plateforme StreamYard
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Formations
- BTS en AssuranceSup-formation2019BTS en Assurance
- Rouvière Baccalauréat, Technicien d'Usinage2011Rouvière Baccalauréat, Technicien d'Usinage
Certifications
- Certification d'Assistance DigitaleAssistance Digitale2024
Compétences
Catégories
- Autre