Description

Depuis plus de 20 ans, j'accompagne des entreprises dans la gestion administrative de leur activité. Organisée, rigoureuse et réactive, je prends en charge les tâches administratives afin de permettre aux dirigeants de se concentrer sur leur cœur de métier. Je peux intervenir à distance pour des besoins ponctuels ou réguliers.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Espagnol
Notions
Anglais
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Orléans (jusqu’à 50 km)

entreprise Générale de bâtiment
Assistante de direction
BTP & CONSTRUCTION
mai 2005 - Aujourd'hui (21 ans et 3 mois)
Orléans, France
Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
RDV fournisseurs
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, présentations).
Suivi des appels d’offres et des devis.
Gestion et suivi de la facturation, des bons de commande et des contrats.
Coordination avec les équipes de chantier, les fournisseurs et les sous-traitants.
Saisie comptable et réalisation de factures
Réalisation des plannings et courriers
Réalisation et analyse de devis
Gestion des stocks, commandes et livraisons
Suivi de dossiers clients (gestion des commandes, relance devis et règlements…)
Suivi de chantier Gérer la relation client Adaptabilité et réactivité organisée Maîtrise des outils informatiques
Poseur de Cheminées
Assistante technique
BTP & CONSTRUCTION
octobre 2023 - juillet 2025 (1 an et 9 mois)
Orléans, France
Service SAV : Traitement des SAV, réalisation des chiffrages et gestion du suivi des commandes
Accueil Téléphonique physique et téléphonique
Réalisation des devis, émission des factures et suivi administratif des dossiers clients.
Préparation des dossiers d’intervention (plans, photos, documents techniques)
Classement des dossiers
Suivi comptable
Adaptabilité et réactivité Gérer la relation client Gestion SAV rapidité d'exécution Gestion fournisseurs
Cabinet architecte
Secrétaire technique (CDD)
ARCHITECTURE & URBANISME
novembre 2004 - avril 2005 (5 mois)
Orléans, France
Préparation et mise en forme de documents (comptes rendus)
Participation au suivi administratif des appels d’offres et analyse des offres
Coordination avec les différents intervenants : clients, entreprises, bureaux d’études, administration
Transmission d’informations entre les différents intervenants du projet
rapidité d'exécution Sens de l’organisation Mise en page Suivi de dossiers autonomie

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