À propos de Alexandra
Chaque jour, mon objectif est de vous accompagner dans la gestion administrative, la coordination opérationnelle et l’organisation du quotidien pour vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Rigoureuse, autonome et réactive, je prends en charge la gestion administrative, le suivi des dossiers, l’organisation des agendas et réunions et la coordination des équipes.Je peux également intervenir sur des missions liées aux RH, à la facturation ou encore à l’optimisation des outils et process internes.
A l’aise avec les outils collaboratifs bureautiques, je m’adapte rapidement aux méthodes de travail de chaque structure.
N’hésitez pas à me contacter !
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Reignier-Ésery (jusqu’à 50 km)
Expériences
- Direction territoriale du Genevois Conseil Départemental 74Responsable des moyens générauxSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSjuin 2019 - mai 2025 (5 ans et 11 mois)Ville-la-Grand, France• o Coordination des activités administratives d'une direction• o Organisation et suivi du travail des deux agents d'accueil• o Gestion administrative RH pour 180 agents : recrutements, accueil des nouveaux arrivants, suivi des formations, liens avec la DRH• o Rédaction des comptes rendus de réunion et documents administratifs• o Communication interne• o Collaboration quotidienne avec les différents chefs de service et la directrice• o Mise en place et application de process
- Service Développement et inclusion sociale - Direction territoriale - Conseil Départemental 74Responsable administrativeSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSseptembre 2017 - mai 2019 (1 an et 8 mois)Ville-la-Grand, FranceGestion administrative quotidienne d'un serviceRédaction de comptes rendus et documents administratifsGestion administrative RH du service en lien avec la DRH de la collectivitéAppui administratif aux équipes et aux cadres du serviceResponsable des deux secrétaires du serviceAssistanat du chef de service au quotidien
- Service insertion emploi - Conseil Départemental 74Assistante administrativeSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSjuillet 2015 - août 2017 (2 ans et 1 mois)Annecy, France•Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.Rédaction des courriers de réponse aux recours des allocataires RSA
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