Alexandra Piccirillo

🔹 Coordination globale de projets événementiels

Recherche et négociation de lieux

Sélection & pilotage des prestataires

Gestion budgétaire

Planification & rétroplanning

🔹 Opérations terrain / On-site management

Coordination logistique le jour J

Management d'équipe

Accueil & gestion des participants

Encadrement de groupes (team building, voyages, eductours)

Interface client / hôtel / transport / intervenants

Gestion des imprévus en temps réel

🔹 Expertise congrès médicaux & environnement MedTech

Gestion abstracts & programmes scientifiques

Coordination des conférenciers

Respect des contraintes réglementaires

Maîtrises des plateformes de gestion événementiel

🔹 Relation client & communication

Réservations hôtelières & gestion des inscriptions

Communication digitale (RS, newsletters)

Expérience participant & qualité de service

Organisation d'événements : gestion des prestataires, du budget, coordination programme, recherche de sujets, prise en charge des conférenciers...

Communication : création de visuels, publications réseaux sociaux, relation presse, revue de presse, animation de réunions...

Management d'une équipe de 6/7 personnes : aide à la prise de décision, coordination interne, favoriser le travail en équipe, suivi RH... Chef de projet accueil congrès : choix des prestataires, commande matériel et hôtesses, management on site, suivi budgétaire, restitution de données/statistiques... Responsable du développement d'outils informatiques nécessaires à l'organisation de congrès : mise en place d'un cahier des charges avec le prestataire, demandes de développements spécifiques en fonction de nos clients, suivi de l'avancée du projet, phases de tests, formation au sein de l'équipe, collecte des bugs/améliorations demandées par l'équipe, suivi budgétaire...

Organisation de congrès médicaux : Responsable programme scientifique, conférenciers et participants

Janv 2016 - sept. 2019 Gestion des participants, prise en charge des conférenciers, élaboration du programme du congrès, gestion des abstracts, réservations hôtelières, suivi budgétaire...