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Alexandra BertrandAB

Alexandra Bertrand

Cheffe de projet événementiel

400 €/jour
Montpellier, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Alexandra

Cheffe de projet événementiel passionnée et polyvalente, je conçois, coordonne et réalise des événements sur mesure — qu’ils soient corporate ou privés — avec rigueur, créativité et sourire.

Titulaire d’un Bachelor en gestion de projet événementiel, j’ai développé une solide expérience en agence, où j’ai accompagné des entreprises sur des congrès, galas, séminaires et team-buildings. Mon rôle : piloter l’organisation de A à Z — coordination, accueil, animation, logistique, relation client et suivi budgétaire — pour garantir un déroulé fluide et des moments mémorables.

En parallèle, ma formation en wedding design et mes missions sur des mariages et événements privés m’ont permis d’affiner mon sens du détail et de la scénographie.

J’ai ensuite pris en charge la privatisation et événements corporate d’un lieu recevant jusqu'à 1 000 personnes, où j’assurais la création d’offres sur mesure, la gestion de projet, la coordination, le suivi budgétaire et la relation client.

Aujourd’hui, je pilote la programmation d’un bar et développe son activité corporate : conception d’offres entreprises, gestion de partenariats, et organisation d’événements d’envergure.

Véritable couteau suisse de l’événementiel, je m’adapte à tous les univers, anticipe les imprévus et garde toujours le sourire !

  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Montpellier (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • VandB Montpellier lattes
    Responsable Développement Événementiel & Bar
    août 2025 - Aujourd'hui (10 mois)
    • Management & exploitation : encadrement et animation d’une équipe de 4 employés, gestion opérationnelle du bar (stocks, commandes, encaissements, hygiène, sécurité, qualité de service).
    • Programmation & coordination : conception et mise en place d’une programmation événementielle quasi quotidienne (concerts, soirées à thème, DJ sets, etc.), supervision logistique et technique, coordination des prestataires.
    • Relation client & partenaires : accueil et fidélisation de la clientèle, développement de partenariats stratégiques avec fournisseurs et acteurs locaux.
    • Développement commercial & corporate : création et déploiement d’offres pour les comités d’entreprise (CE), privatisations et événements sur mesure.
    • Conception événementielle : élaboration et gestion de team-buildings, événements d’envergure extérieure, et opérations de communication interne.
    Management d'équipe Evénementiel Gestion de la logistique relation client Animation
  • Halle Tropisme
    Chargée des privatisations et événements corporate
    novembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 7 mois)
    • Suivi des dossiers clients de la prise de contact à la concrétisation.
    • Coordination des demandes de privatisation de la prospection à la réalisation.
    • Élaboration de stratégies commerciales et marketing pour développer l'activité et améliorer la visibilité.
    • Conception et réalisation d'événements sur mesure selon les besoins des clients.
    • Recherche de nouveaux prospects et partenariats stratégiques pour élargir le portefeuille client.
    • Supervision d'équipes opérationnelles et coordination des actions.
    • Élaboration d'un plan d'action annuel aligné sur les objectifs de performance avec suivi des indicateurs.
  • INNOV'events Montpellier
    Cheffe de projet événementiel
    juillet 2023 - juin 2024 (11 mois)
    • Gestion de plus de 40 dossiers clients et pilotage d'une vingtaine d'événements, dont des projets de grande ampleur avec plus de 1 000 participants.
    • Conception et mise en œuvre de stratégies de communication et de développement commercial.
    • Rédaction de cahiers des charges précis et la coordination efficace de multiples prestataires, assurant la réussite d'événements.
    • Expérience dans la gestion opérationnelle d'événements variés, avec une attention particulière portée aux détails et aux besoins des clients.

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    2024
    2nd de promo

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